Coordinateur·rice des bénévoles

JobsCloseBy Editorial Insights

Chez Gestev, le poste de Coordinateur·rice des bénévoles vise à piloter le recrutement et la gestion pour Festivent et Festibière de Lévis et Québec, couvrant la stratégie de recrutement, la gestion de la base de données, la formation sur site, l’accréditation et le déploiement, sans oublier l’organisation de la fête des bénévoles et la production de contenu pour les pages dédiées. Le profil idéal comprend le permis de conduire classe 5, un excellent service à la clientèle, empathie, de solides compétences en communication et rédaction, autonomie et esprit d’équipe, et la capacité à gérer plusieurs projets en horaires variables. Salaire 19 à 25 $/h, horaire hybride, rencontre d’information le 9 février; mettez en avant vos expériences en recrutement et formation et démontrez votre rapidité d’exécution et votre esprit inclusif.

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice pour contribuer à la gestion des bénévoles pour le Festivent et le Festibière de Lévis et Québec.

• Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement pour les divers événements (appels téléphoniques, publicités, associations diverses, etc.) ;
• Gérer la base de données pour les inscriptions des bénévoles ainsi que les horaires ;
• Créer les documents de formation et former les bénévoles sur les sites ;
• Assurer la coordination de l’accréditation et du déploiement des bénévoles sur le terrain ;
• Organiser le party des bénévoles à la fin de chaque événement ;
• Coordonner des activités surprises (ex. : meet"n"greet) ;
• Participer à l’élaboration de stratégies de recrutement et de rétention des bénévoles ;
• Créer du contenu pour animer les pages Facebook dédiées aux bénévoles.

Qualifications

• Permis de conduire classe 5 ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Qualités humaines développées : empathie et ouverture d’esprit ;
• Habiletés en communication et rédaction ;
• Bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Rapidité d’exécution ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Attitude positive et axée sur les solutions.

Informations supplémentaires

Durée du mandat : Début mai à fin août

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Salaires : entre 19$ et 25$/heure selon l’expérience

Nous t'offrons:

• Profite d’un horaire hybride : trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine ; 
• Bénéficie de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser.

Une rencontre d’information obligatoire aura lieu le 9 février de 15 h à 16 h 30 pour les candidats retenus.

#li-dnp

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.