Coordinateur(trice) de facturation

JobsCloseBy Editorial Insights

VML Canada recherche un analyste financier client coordonnateur de facturation, poste full time sur site à Toronto. Vous superviserez la facturation clients, les rapprochements intersociétés et veillerez au respect des exigences SOX tout en produisant les rapports par client et par projet. Vous garantirez l’exactitude des factures, suivrez les budgets et ajusterez les honoraires selon les écarts, et réaliserez les rapprochements budget vs réel dans les délais. Le candidat idéal a au moins 2 ans d’expérience, forte organisation, sens du détail, maîtrise intermédiaire d’Excel et bonnes aptitudes communicationnelles; bilingue FR/EN et expérience ERP sont des atouts. Salaire entre 39 600 et 59 400 CAD. Conseils: adaptez votre CV pour mettre en avant la facturation, les rapprochements et les contrôles SOX, donnez des résultats mesurables et illustrez votre capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer avec les équipes.

ANALYSTE FINANCIER CLIENT (COORDINATEUR DE FACTURATION)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Analyste financier client rigoureux(se) et très organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Cette personne jouera un rôle clé dans la supervision de la facturation, la préparation des rapprochements de projets et la gestion de la facturation clients, tout en veillant au respect des exigences SOX (Sarbanes-Oxley). Il s’agit d’un poste opérationnel, idéal pour une personne appréciant la collaboration interservices et souhaitant contribuer à une équipe performante.

Principales responsabilités

• Préparer et maintenir des rapports et rapprochements intersociétés précis.
• Collaborer avec les parties prenantes intersociétés afin d’analyser et de résoudre les écarts dans des délais appropriés.
• Émettre les factures clients en garantissant leur exactitude.
• Examiner mensuellement l’état d’avancement de chaque projet et s’assurer que les budgets sont mis à jour en temps opportun et que les honoraires sont ajustés en fonction des écarts, variations et modifications du périmètre.
• Assurer des rapprochements complets et exacts « budget vs réel », préparés dans les délais conformément aux contrats clients.
• Préparer, examiner et analyser les rapports financiers mensuels par client et par projet. Veiller à ce que les honoraires et frais remboursables (OOP) soient facturés avec exactitude et dans les délais contractuels.
• Garantir la conformité aux contrats.
• Examiner les rapports d’ancienneté des comptes clients et assurer le suivi des encaissements dans les délais.
• Préparer les rapports financiers clients.
• Être responsable de la gestion et de l’amélioration de la rentabilité client / produit.
• Analyser la nature et le niveau de détail de chaque projet.
• Travailler avec les équipes comptes afin de définir le périmètre et les objectifs des programmes, consigner clairement toutes les spécifications dans les devis et chiffrer correctement chaque poste de dépense.
• Aider à la compilation de statistiques de bases de données et analyser les tendances globales (heures projetées, coûts des années précédentes, analyses concurrentielles), ainsi que participer à la préparation des appels d’offres (RFP) reçus par IMsci.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Solide compréhension du cycle de facturation.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions SOMME.SI).
• Sens du détail exceptionnel garantissant l’exactitude des rapprochements et de la facturation client.
• Excellente organisation – capacité à gérer plusieurs tâches, échéances et priorités.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Autonomie et approche proactive dans l’identification et la résolution des problèmes.

Atouts

• Bilingue, français et anglais.
• Expérience avec des systèmes ERP (SAP, Sage, Workday).

The base salary for this position at the time of this posting may range between the values at the bottom of this posting. Individual compensation varies based on job-related factors, including location, business needs, level of responsibility, experience, and qualifications.

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