Coördinator Bedrijfsvoering

JobsCloseBy Editorial Insights

De functie Coördinator Bedrijfsvoering bij CBT Jellinek in Amsterdam zoekt iemand die niet inhoudelijk maar operationeel leiding kan geven en samen met de Coördinator Inhoud onder de Manager Bedrijfsvoering zorgt dat de afdeling optimaal functioneert en haar doelstellingen behaalt. Het gaat om 16 uur per week verdeeld over vier dagen, wat goed te combineren is met een andere baan. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt voortgang en prioriteiten, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen, regelt planning en bezetting, onderhoudt protocollen en ondersteunt scholing en samenwerking met partners. Belangrijk: HBO werk- en denkniveau, zorgervaring, organisatorisch talent, duidelijke communicatie en affiniteit met bedrijfsvoering en verslavingszorg. Een ervaring als coördinator is een pré. Tip voor sollicitatie: geef concrete voorbeelden van procesverbetering en draagvlak creëren, en toon initiatief en eigenaarschap. Meer informatie via [email protected].

Een coördinator die niet inhoudelijk maar in de bedrijfsvoering richting en ondersteuning gaat geven. Een coördinator die samen met een coördinator inhoud, onder leiding van een manager bedrijfsvoering, het resultaat gaat neerzetten dat afgesproken is.

Ben jij dat? Dan zijn we echt op zoek naar jou!!

Bij het Centrum Bijzondere Tandheelkunde (CBT) van Jellinek bieden we specialistische mondzorg aan cliënten die te maken hebben met de gevolgen van verslavingsproblematiek. Onze tandartsen, tandartsassistenten en ondersteunende medewerkers zetten zich dagelijks in om deze doelgroep passende zorg te bieden.

Om ons team verder te versterken zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering voor 16 uur per week, verdeeld over vier dagen. Deze functie is eventueel goed te combineren met een andere baan of opdracht.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je de spil van de dagelijkse organisatie. Samen met de Coördinator Inhoud en onder leiding van de Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en haar doelstellingen behaalt.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen het team, biedt structuur en overzicht en weet collega's te ondersteunen waar nodig. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

In deze veelzijdige functie:

· ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's binnen het team;

· bewaak je de dagelijkse voortgang, continuïteit en prioriteiten van de afdeling;

· signaleer je knelpunten en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen;

· creëer je draagvlak voor veranderingen en verbeteringen binnen het team;

· stuur je waar nodig bij op planning, bezetting en werkverdeling;

· ondersteun je collega's bij praktische en organisatorische vraagstukken;

· zorg je ervoor dat protocollen, informatievoorziening en voorlichtingsmaterialen actueel blijven;

· draag je bij aan de organisatie van scholing en deskundigheidsbevordering;

· onderhoud je contacten met interne en externe samenwerkingspartners;

· organiseer en begeleid je teamoverleggen en treed je, indien nodig en in afstemming met de manager, op als voorzitter.

Wij bieden jou
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Samen met betrokken collega's lever je een belangrijke bijdrage aan hoogwaardige zorg voor een bijzondere doelgroep. De voorwaarden zijn als volgt:

· Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ en een salaris in FWG 50;

· Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband na 6 of 12 maanden;

· Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

· Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;    

· Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;

· Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;

· Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;

· Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

· Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,-

Wat breng je mee?
Je staat stevig in je schoenen en blijft rustig als het druk is. Je ziet wat er nodig is en wacht niet af. Tegelijk werk je graag samen en kun je goed luisteren. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en mee te denken over hoe het werk slimmer of beter kan. Je kunt schakelen tussen cliëntenzorg en coördinatie.

Verder:

· heb je hbo werk- en denkniveau;

· heb je ervaring in de zorg;

· kun je goed organiseren en overzicht houden;

· communiceer je duidelijk en respectvol;

· heb je affiniteit met bedrijfsvoering;

· en heb je affiniteit met verslavingszorg of psychiatrie.

Ervaring in een coördinerende functie is een pré, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je initiatief toont, eigenaarschap neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen in deze rol.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken wij graag kennis met je!

Werken bij Jellinek
Jellinek is dé expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. We bieden ondersteuning bij verslaving in de breedte: van preventie tot behandeling.

Het (dag-)klinisch team in Amsterdam bestaat uit een multidisciplinair team van ongeveer 55 collega's. Als masterpsycholoog werk je samen met onder andere GZ-psychologen, verpleegkundig specialisten, klinisch psychologen, groepswerkers, verpleegkundigen, verslavingsartsen en psychiaters.

We behandelen op basis van de missie en visie van Jellinek, met een focus op wetenschappelijk onderbouwde (evidence based) behandelmethoden zoals cognitieve gedragstherapie (CGT) en acceptance and commitment therapy (ACT). Naast verslavingsproblemen behandelen we ook veelvoorkomende comorbide klachten, zoals angst- en stemmingsstoornissen, PTSS en ADHD. We bieden zowel groepsbehandelingen als individuele trajecten aan.

Je kunt rekenen op een open, directe stijl van leidinggeven, met veel aandacht voor een goede teamsfeer. We hechten veel waarde aan collegialiteit en plezier in het werk, dat zorgt voor een prettige, betrokken werkomgeving waarin we elkaar ondersteunen en versterken.

Jellinek is één van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?
Ben je enthousiast geworden naar deze functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Franca Hasenbos, manager bedrijfsvoering, via [email protected]

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.