Coördinator Documentaire Informatievoorziening

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening bij de Koninklijke Marine ben je de spil in de informatiehuishouding en coördineer je de DIV binnen de domeinen, met toezicht op de archiefwet en relevante regelgeving en het in kaart brengen van informatiestromen. Je bouwt actief een IHH-netwerk op en hebt dagelijks contact met stakeholders zodat documenten en dossiers betrouwbaar en toegankelijk blijven. Vereisten: HBO of bachelor, ruime ervaring in Documentaire Informatievoorziening en governance; Verklaring van Geen Bezwaar is verplicht of wordt aangevraagd voordat definitieve aanstelling. Arbeidsvoorwaarden: 38 uur, salaris 3.602 tot 5.748 euro, tijdelijk met uitzicht op vast, IKB en hybride werken na inwerkperiode, standplaats Den Helder. Solliciteer met een gerichte CV en motivatie; selectie omvat een veiligheidsonderzoek van acht weken en referentiecheck; gesprekken op 17 maart 2026. Tip: geef concrete voorbeelden van stakeholdermanagement en procesverbetering om draagvlak en resultaten te laten zien.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder Contractduur 3 jaar Uren per week - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO oude stijl; Bachelor – HBO; HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 70254 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben je een baanbreker, een doorzetter, teamspeler, goed in het creëren van draagvlakken en realiseren van gestelde doelen, dan zijn wij op zoek naar jou als Coordinator Documentaire Informatievoorziening bij de Koninklijke Marine. Je gaat werken in een nieuwe afdeling Informatiehuishouding (IHH) en werkt in diverse domeinen. Je bouwt je eigen netwerk op en hebt dagelijks klantcontact momenten. Je bent de spil in het beheren van (digitale) documenten en dossiers en zorgt dat informatie betrouwbaar en toegankelijk en op orde is.

 

De verder focus van je werkzaamheden ligt op:

 

• Het verbeteren van de informatiehuishouding bij de Koninklijke Marine;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de documentaire informatievoorziening binnen de Koninklijke Marine;
• Je houdt toezicht op het naleven van de vigerende wet- en regelgeving door alle participerende organisatiedelen in het DIV-domein;
• Het inventariseren van problemen en het in kaart brengen van de informatiestromen binnen diverse domeinen;
• Het actief luisteren naar stakeholders en het opbouwen van een IHH netwerk bij de Koninklijke Marine;
• Het formeel en informeel overleg voeren met verschillende stakeholders om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Functie-eisen

Bij voorkeur een HBO-opleiding op één van de functiegebieden van Documentaire Informatievoorziening en/of Informatiemanagement of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaring:

Vereist:
o Ruime ervaring met Documentaire Informatievoorziening
o Ervaring met Governance
o Ervaring met de vigerende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet.

Competenties (optioneel):
- Organisatiegericht
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Klantgericht
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Plannen en organiseren

Voor de functie is het noodzakelijk over een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te beschikken. Heb je deze niet, dan wordt deze aangevraagd voordat tot definitieve aanstelling wordt overgegaan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Salaris is op basis van 38 uur. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur 3 jaar Maximaal aantal uren per week 38    

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op dinsdag 17 maart 2026.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• De functie is tijdelijk voor minimaal 3 jaar met eventueel kans op een vast contract.

 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdeling: DIBB:I&T:Info huishouding

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Informatie & Technologie bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

 

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

 

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

 

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

 

Optioneel: Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

T. el Azzouzi, Hoofd bureau Info huishouding
[email protected]
06 82754522

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O advies
vacatures.DIB&[email protected]