coordinator ihh

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature bij het Ministerie van Defensie zoekt een CODI die de coördinatie van de DI binnen een defensieonderdeel op zich neemt, als DI-contactpersoon optreedt richting de DI-dienstverlener en de commandant adviseert. De functie omvat zelfevaluatie op DI, budgetbewaking, naleving van wet- en regelgeving, instructie van (niet-DI) medewerkers en voorstellen voor beleidswijzigingen. Arbeidsvoorwaarden: 38 uur, Den Helder, tijdelijk voor 3 jaar, salaris €3.602 tot €5.748, schaal IBBAD 10, inclusief Individueel Keuzebudget (IKB) en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Kandidaat vereist HBO DI, brede DI-ervaring, leiderschap, analytische vaardigheden en kennis van archiefbeheer. Belangrijk: EEA of GVVA, bereid zijn om onsite te werken; solliciteer met concrete DI-ervaring en beleidsresultaten, en benoem samenwerkingservaring met dienstverleners.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder Contractduur 3 jaar Uren per week - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO oude stijl; Bachelor – HBO; HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 70254 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden CODI

1. De CODI is verantwoordelijk voor de coördinatie van de DI binnen zijn of haar defensieonderdeel. 
2. De CODI is de contactpersoon voor DI-aangelegenheden richting de DI-dienstverlener;
3. De CODI voorziet zijn of haar commandant van advies op DI-gebied;
4. De CODI voert voor het defensieonderdeel zelfevaluatie op het gebied van DI uit op basis van de defensiebreed vastgestelde zelfevaluatiemethodiek;
5. De CODI geeft advies aan de IV-manager DO bij het stellen van formele DI-behoeften binnen zijn of haar defensieonderdeel;
6. De CODI instrueert (nieuwe) medewerkers (niet zijnde DI-medewerkers) binnen zijn of haar defensieonderdeel over de DI-procedures.
7. het beheren van het deelbudget van de DI en het beoordelen van aanvragen ter verbetering van de bedrijfsvoering;
8. Houdt toezicht op het naleven van de vigerende wet- en regelgeving door alle participerende organisatiedelen in het DIV-domein door:
- het houden van maandelijks overleg met dienstverlener en codi's overige DO
- het uitvoeren van controles op het gebied van DI;
- het onderzoeken van werkwijzen t.a.v. postregistratie- en archiefbeheer;
- het geven van advies op het gebied van DI-aangelegenheden.
9. Is verantwoordelijk voor het opstellen van aanvullende behoeftes, implementatie van en voorstellen voor wijzigingen in het beleid, door: het opstellen van knel- en verbeterpunten ten aanzien van het beleid en de bedrijfsvoering op DI gebied.
10. Volgt ontwikkelingen op vaktechnisch gebied, door:
- het zich op de hoogte stellen van vigerende (DI) wet- en regelgeving en voorschriften aangaande documentaire informatie voorziening en deze bekend te stellen binnen CZSK;

Functie-eisen

Ervaringseisen:
- Brede ervaring in diverse leidinggevende DI-gerelateerde functies binnen en buiten CZSK.
- Leidinggevende capaciteiten.

 

Kennis- en competentieprofiel van de CODI

- Afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Documentaire Informatievoorziening 
- Gedegen kennis van de bedrijfsvoering van het eigen defensieonderdeel;
- kennis van het DI-vakgebied.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Analytisch sterk;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. 
- kennis van relevante richtlijnen en wet- en relegeving op het gebied van documentaire informatievoorziening;
- kennis van archiefbeheer en documentatietechnieken

Overige eisen: 
- Goede contactuele eigenschappen

 

 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Salaris is op basis van 38 uur. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​ Contractduur 3 jaar Maximaal aantal uren per week 38    

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam: DIBB:I&T:Info huishouding

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). 

De DIB&B heeft tot doel het voeren van regie op directie-overstijgende bestuurlijke aangelegenheden, het leveren van integrale en effectieve bedrijfsvoering en besturing en het optreden als regievoerder in het realiseren van veiligheid. 

De DBI&B bestaat uit de afdelingen BV-IV, Strategie & Advies, Integratie en de coördinator Kustwacht, het projectbureau Innovatie & Verandermanagement en de stafbureaus Veiligheid & Milieu, Integrale Beveiliging en Vastgoed. 
De functie wordt verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening van de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur van het Commando Zeestrijdkrachten.

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

T. el Azzouzi, Hoofd bureau Info huishouding
[email protected]
06 82754522

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O advies
vacatures.DIB&[email protected]