Coordonnateur·rice animations et activités

JobsCloseBy Editorial Insights

Le poste chez Gestev à Québec combine le soutien logistique des festivals Festivent et Festibière, le suivi des fournisseurs et partenaires, la préparation des zones familiales, la loge et l’accueil des artistes, et la coordination des activités sur le terrain avec le recrutement du personnel. Pour postuler privilégiez une formation collégiale, un intérêt pour la musique, un sens du service client, la gestion du stress, l’autonomie et la réactivité, et maîtrisez l’anglais intermédiaire. Salaire 19 à 25 $ de l’heure, de mai à août, horaire hybride et heures d’événements. Rencontre d’information obligatoire le 9 février de 15 h à 16 h 30. Inclusion valorisée et aménagements disponibles.

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

Tu te considères comme une personne mordue de l’événementiel ? C’est ta chance de prendre part à des projets super motivants comme le Festivent de Lévis ainsi que le Festibière de Sherbrooke, Lévis et Québec !

• Assurer le suivi auprès des fournisseurs et partenaires pour la programmation familiale et les activations terrain ;
• Préparer le matériel et mettre en place des zones familiales et des loges ;
• Collaborer à l’élaboration des horaires et à l’accueil des artistes, des partenaires et de certains fournisseurs ;
• Élaborer les documents pour l’accueil des artistes (loges, nourriture, boissons, autres demandes) ;
• Coordonner les activités de programmation sur le terrain pendant les événements ;
• Collaborer au recrutement de personnels pour assurer les déplacements des artistes ;
• Collaborer au recrutement d’artistes locaux au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente ;
• Intérêt pour la musique/le divertissement ;
• Passion pour le service à la clientèle et souci d’offrir un service professionnel exemplaire ;
• Bonne capacité de gestion du stress ;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
• Rapidité d’exécution et bonne gestion des imprévus ;
• Attitude positive et axée sur les solutions ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes anglophones de manière fréquente.

Informations supplémentaires

Durée du mandat : Début mai à fin août

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Salaire : 19 $ à 25 $ selon l’expérience

Nous t’offrons de :

• Profite d’un horaire hybride : trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine ; 
• Bénéficie de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser.

Une rencontre d’information obligatoire aura lieu le 9 février de 15 h à 16 h 30 pour les candidats retenus.

#li-dnp

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.