Coordonnateur.trice de la formation - Apprentissage organisationnel

Aperçu du poste

Notre organisation dynamique est à la recherche d'un(e) coordonnateur/coordonnatrice de formations. La personne retenue fera preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de fiabilité, de minutie et est qualifiée pour gérer la logistique nécessaire à la coordination, sans faille, des événements de formation. Elle y parviendra en triant et en suivant les demandes, en planifiant des événements et en traitant les données dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS). Ce rôle a sous sa responsabilité les quatre (4) sites manufacturiers de Montréal, nécessitant ainsi une communication quotidienne entre les parties prenantes et les membres de l’équipe afin de s’assurer du bon déploiement des formations et de la présence des candidats.

En tant que membre de l’équipe d’Apprentissage Organisationnel, vous jouerez un rôle déterminant dans la réalisation de notre mission: Nous prenons en charge le développement de nos gens pour construire les meilleurs avions de l’industrie.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Assurer la liaison avec les partenaires d’affaires d’apprentissage organisationnel pour évaluer les demandes de formation et les prioriser afin de rencontrer les délais demandés.
• Demander les formations auprès de nos collaborateurs internes et externes.
• Coordonner auprès de nos conseillers en apprentissage technique l’accompagnement avec feuille de route des nouveaux employés aux opérations.
• Créer les horaires de formation, confirmer la durée, réserver les salles et optimiser la capacité.
• Faire la vigie de l’entrée de données afin que s’accorde, adéquatement, les compétences et certifications aux employés ayant réussi une formation.
• Organiser la logistique nécessaire au déroulement de la formation, tel le matériel de soutien à l’apprentissage, la réservation d’installations et d’équipements.
• Communiquer avec les parties prenantes de l’entreprise pour s’assurer que les employés sont au courant des évènements et des horaires de formation.
• Traiter les données de présences et s’assure de l’intégrité.
• Mettre à jour le système de gestion de l’apprentissage (LMS).
• Soutenir des projets spéciaux tel que l’amélioration des processus, le programme de francisation et le nouveau système de gestion de l’apprentissage.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, en commerce ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de coordination à la formation ou dans un environnement manufacturier.
• Vous possédez des compétences organisationnelles exceptionnelles, y compris la capacité de gérer plusieurs affectations et de prioriser le travail
• Vous êtes attentif.ve aux détails et effectuer un travail de qualité du premier coup.
• Vous démontrez une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Vous avez une solide connaissance des systèmes de gestion de l’apprentissage et une grande maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Vous avez de l’entregent et une aptitude à inspirer rapidement confiance à ses collègues et clients.
• Vous favorisez le travail d’équipe en réseautant, en apportant de la synergie dans l’équipe et en mobilisant les ressources nécessaires à l’exécution.
• Vous répondez aux obligations professionnelles grâce à des habitudes de travail efficaces telles que respecter les délais, respecter les horaires et faire preuve de respect envers les autres.