CPN de Montélimar/Assistant (e) de direction du chef de circonscription-chef (e) du BLS

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Cette offre recrute un(e) Assistant(e) de direction pour la CPN de Montélimar, catégorie B, ouvert aux fonctionnaires et contractuels, poste en Drôme avec 40h30/semaine et RTT. Missions: encadrer le secrétariat (4 personnes), assurer le secrétariat du chef et de son adjoint, coordonner l’accueil, rédiger courriers et notes, gérer les dossiers RH de proximité via Dialogue, et assurer la gestion documentaire et la veille des messageries. Profil: Bac+2, expérience confirmée, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Alice, DIALOGUE 2, MCPN, LibreOffice), sens relationnel, rigueur et leadership. Conseils: adaptez CV et lettre à ces responsabilités, mettez en avant votre expérience RH et votre aptitude à coordonner une équipe, respectez la date limite du 31/12/2026 et les pièces demandées via les formulaires fournis.

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CPN de Montélimar/Assistant (e) de direction du chef de circonscription-chef (e) du BLS

Description du poste

Vos activités principales :

- Encadrer l'équipe du secrétariat et coordonner les tâches inhérentes à ce poste (4 personnels),

- Assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint,

- Coordonner l'accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs),

- Mettre en forme et rédiger des courriers, rapports, notes de service,

- Rédiger les accusés de réception et les réponses types,

- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription,

- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,

- Réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel Alice,

- Assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat,

- Superviser le Bureau de Gestion Opérationnelle (suivi logistique) de la circonscription.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

- Secrétariat de Circonscription et Ressources Humaines (gestion des personnels, gestion du courrier)

- Bureau de Gestion Opérationnelle de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général)

Composition et effectifs du service

- Secrétariat : 2 adjoints administratifs,

- Bureau Gestion Opérationnel : 2 adjoints techniques.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de la CPN de Montélimar et son adjointe

 
Liaisons fonctionnelles

Fonctionnaires de la Circonscription et de la DIPN de Valence

Service de Soutien Opérationnel départemental de la DIPN de Valence - Service du SGAMI de Lyon

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réserve et discrétion professionnelle – Rigueur et sens de l'organisation - Fiabilité – Réactivité 

Poste bureautique équipé des logiciels de traitement du courrier (Alice), de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO), de la suite bureautique LIBRE OFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciel spécifiques (DIALOGUE 2, GESTT…)

Horaires variables sur 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT annuels.

Pour les fonctionnaires, éligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale attribuée aux personnels administratifs et techniques de la Police Nationale (ISSPATS)

 
Attribution de 10 points de NBI

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requis
• Application de la règlementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis
• Savoir manager -niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

Qui contacter ?

Chef de la CPN MONTÉLIMAR  : 04 75 00 70 50

Courriel : [email protected]

Temps plein

Oui

Rémunération

Groupe RIFSEEP : 1

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Lieu d'affectation

MONTELIMAR

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CIRCONSCRIPTION DE LA POLICE NATIONALE DE MONTÉLIMAR 2 rue Paul Loubet 26200 MONTÉLIMAR

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

Chef de la CPN ou son adjointe : [email protected]