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Cette offre DIPN64 de la SDRT vise une assistante de gestion administrative et de documentation pour un poste à Pau (64), catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, à temps plein pour une durée de trois ans. Vous assurerez le secrétariat, la gestion du courrier via ALICE, l’accueil et l’organisation du travail, le traitement des commandes via AGEC et DIALOGUE2, et liaison avec le SRT Bayonne. Vous prendrez en charge la gestion RH et les ressources matérielles via Chorus DT. Habilitation très secret défense requise, disponibilité, discrétion, polyvalence et réactivité. Référence BA064PNC-116678. Postulez avec CV et lettre à [email protected] avant le 31/12/2026, en valorisant rédaction, esprit d’équipe et sens de l’organisation, et préparez vous à l’entretien psychologique lié à l habilitation.
Informations générales
Référence
BA064PNC-116678Date limite de candidature
31/12/2026
Intitulé long de l'offre
DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation
Description du poste
Vos activités principales :
Travaux de secrétariat administratif et opérationnel
- Travaux de documentation interne
- Aider à l'organisation du travail - Prise en charge des aspects logistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil du public
- Traiter les demandes et les différentes commandes
- Gestion du courrier Arrivée/Départ à partir du logiciel ALICE
- Mise en forme et envoi des différents documents du service et réception des différentes productions (Flashs, notes de renseignement, commandes zonales et réponses à commandes à partir de l’application AGEC)
- Assurer la liaison et la transmission des documents avec le SRT Bayonne
- Assurer l’intérim du secrétariat du SDRT Pau en l’absence de la secrétaire en poste
- Gestion des ressources humaines (dossiers des nouveaux arrivants, établissement des fiches d’avancement, demandes de stage), envoi des rapports à la hiérarchie,
- Gestionnaire du Portail Agent (validation de l’ensemble des demandes de changement des informations personnelles des agents du service)
- Utilisation du logiciel DIALOGUE2 (saisie des entretiens professionnels annuels)
- Établissement des états de frais de mission de service et de stage via l’outil Chorus DT
- Réservation des hôtels et moyens de transport via l’outil Chorus DT
- Gestion du matériel (commandes des petites fournitures, rédaction et envoi des ordres de réparation des véhicules administratifs du service et des prises de rdv pour l’entretien des véhicules)
- Bilan annuel des activités du SDRT 64 et statistiques mensuelles diverses
- Alimentation de la base FEA (fichier des enquêtes administratives) sur CHEOPS
- Alimentation du Fichier de Prévention des Atteintes à la Sécurité Publique (FPASP)
- Alimentation de la base documentaire interne du service
- Utilisation de l’outil GesTT pour le badgeage et la gestion des congés et alimentation du CET (compte épargne temps)
Qui contacter :
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU
SAA : 64PNA0700
SAO : 64PNA0710
Conditions particulières d'exercice
Habilitation très secret défense – Entretien psychologique
disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence, et réactivité
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - Requis
Connaitre l'environnement professionnel
Niveau pratique - Requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger
Niveau pratique - Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - Requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique - Requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
Niveau pratique - Requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - Requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin de publication : 31 décembre 2026
Code RMFP : ERDIR022
Code REMI : FPEADM03
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation
DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN64 - SDRT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026