Directiesecretaresse

JobsCloseBy Editorial Insights

BrabantZorg zoekt een ervaren directiesecretaresse die als vierde lid van het team Bestuursondersteuning de top van de organisatie stabiel houdt tijdens een zwangerschapsverlof. Je beheert complexe agenda’s en de mailbox, bereidt en notuleert vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, verwerkt bestuurlijke stukken en onderhoudt contactmomenten. Je bent proactief en anticipeert op wat er nodig is, ook bij calamiteiten. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, ruime ervaring op bestuursniveau, digitaal vaardig met Google Workspace en iBABS. Solliciteren via reageren; tips: benadruk governance-ondersteuning, initiatief en vertrouwelijkheid en geef aan dat je 24-28 uur wilt werken onder een tijdelijk contract van 1 september 2026 tot 28 februari 2027. Voor info Rob Vermeulen 06-30361954 of [email protected].

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse, die graag dicht op het bestuur werkt en houdt van dynamiek? Wil jij een baan waarin jouw werk écht impact heeft op de zorg en het leven van anderen? En zou je eens willen kijken of werken bij BrabantZorg iets voor jou kan zijn? Dan is dit jouw kans! 

Dit ga je doen
In deze veelzijdige rol vorm je gedurende een zwangerschapsverlof samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van onze organisatie. Als vierde lid van ons ondersteunend team ben jij de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Waar je drie directe collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunt, ligt jouw focus op het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen. Op dagen dat collega’s er niet zijn, ben jij het aanspreekpunt voor de bestuurders. Omdat we als één team opereren, ben je breed inzetbaar en spring je bij waar nodig, zodat de ondersteuning van de voltallige Raad van Bestuur altijd gewaarborgd is.

Concreet ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.

• Beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en, indien nodig, de leden Raad van Bestuur.

• Het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.

• Het verwerken en archiveren van bestuurlijke stukken.

• Het onderhouden van interne en externe contacten.

• Het signaleren, oppakken en monitoren van alles wat nodig is op een bestuurssecretariaat – vaak nog voordat iemand het gevraagd heeft.

• Je bent dus niet alleen directiesecretaresse, maar tevens een spin in het web, die overzicht houdt en vooruit denkt. Daarnaast zorg je samen met je collega’s voor een goede bezetting en bereikbaarheid bij calamiteiten.

Hier ga je werken
Het team Bestuursondersteuning wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen en bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. BrabantZorg werkt met Google workspace. Je werkplek is vooral in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor aan de Gasstraat in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk. Collega's hebben oprechte interesse in elkaar en het is alles behalve hiërarchisch.

Dit bieden wij

Bij BrabantZorg kies je voor meer dan een baan: je kiest voor betekenisvol werk in een warme en professionele organisatie. Wij bieden een tijdelijk dienstverband aan van 1 september 2026 tot en met 28 februari 2027 voor 24-28 uur per week.

Daarnaast bieden wij:

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Een gezellig en betrokken team waar flexibel samenwerken voorop staat.

• Een salaris in FWG 45 volgens de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg;

• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (dat is een volledige dertiende maand).

• Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling.

• Korting op het leasen van een auto o.b.v. Private Lease.

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en integere professional die energie krijgt van een dynamische omgeving.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.

• Je bent digitaal vaardig - binnen BrabantZorg werken wij met Google en iBABS.

• Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos en snel tussen verschillende taken.

• Je bent collegiaal, flexibel, sociaal en vindt het fijn om samen te werken in een hecht team.

Requirements

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Solliciteer direct via de knop reageren.

Wil je eerst meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact op met Rob Vermeulen via: 06-30361954 of [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.