JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Direktionsassistent/in 70 bis 100 % bei WAS Luzern bietet dir eine abwechslungsreiche Rolle im kleinen, motivierten Team mit Kontakten zur Geschäftsleitung. Du koordinierst Termine, führst Protokoll, unterstützt den Leiter der Ausgleichskasse, planst Kadermeetings und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen, ergänzt allgemeine Sekretariatsaufgaben und bist Ansprechperson für Mitarbeitende. Gesucht wird eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistent/in, sowie sichere MS 365 Kenntnisse. Du arbeitest eigenständig, gehst flexibel auf Veränderungen zu und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Tipp: betone Erfolge in Organisation, Meeting-Management und Eventplanung, passe Unterlagen auf Start 1. April 2026 an und bewirb dich online; Beachte den Umzug ab Juni 2026 nach Kriens. Fragen an Monja Jegen

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WAS ist deine Zukunft?

Werde Teil unseres Teams als

Direktionsassistent/in 70 - 100 %

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld? Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert und schätzt eine kollegiale Zusammenarbeit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir sind ein kleines, motiviertes Team und suchen dich als tatkräftige Unterstützung in der Administration. Der Stellenantritt ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung möglich.

Deine Aufgaben

• Du bist als Assistent/in der Geschäftsleitung WAS verantwortlich für die Koordination, die Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen.
• Du unterstützt den Leiter der Ausgleichskasse in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du planst und begleitest unsere Kadermeetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Post, E-Mails und Telefonate).
• Du bist Ansprechperson für diverse Anliegen unserer Mitarbeitenden.

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Du hast idealerweise die Weiterbildung als Direktionsassistent/in abgeschlossen.
• Du bist administrativ routiniert und bewegst dich sicher in M365 inkl. MS Office und Teams.
• Du arbeitest selbständig und findest dich schnell in einem neuem Arbeitsumfeld zurecht.
• Du bist offen für Veränderungen und hast Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst mit einer hohen Problemlösungsfähigkeit.

Dein neuer Arbeitgeber
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die Ausgleichskasse Luzern. Sie sichert den Zugang zu den Grundleistungen der sozialen Sicherheit - effizient, serviceorientiert und kundenfreundlich. Wir ziehen um, ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der neue Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).
Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:
Monja Jegen
HR Manager
Telefon: 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/
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