Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 100% (w/m/div.) REF275872L

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 100% (w/m/div.) REF275872L bei der Bosch Gruppe bietet eine zentrale Rolle als proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates sowie als organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören das enge Begleiten des operativen Tagesgeschäfts, Vertragswesen und Finanzbuchhaltung, eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Führung des Sekretariats inklusive Protokollführung und Fristenkontrolle für mehrere Gesellschaften, Eventorganisation, administrative Betreuung des Standorts Oberdorf und Seminarorganisation am Fortbildungszentrum, sowie eigenständige Projektleitung. Arbeitsort teilt sich zwischen Solothurn/Zuchwil und Oberdorf SO. Tipps zur Bewerbung: betonen Sie Diskretion, unternehmerisches Denken, Organisationstalent, MS Office, Deutsch und Englisch auf C1, relevante Erfahrung im Direktoriums- oder Verwaltungsrat-Sekretariat; verwenden Sie REF275872L. Kontakt Maximilian Repple.

Unternehmensbeschreibung

Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.

Die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG mit Sitz in der Schweiz ist eine zentrale Holdinggesellschaft der Bosch-Gruppe, welche Management-Services für den Konzern ausführt.

Stellenbeschreibung

Als Direktionsassistenz für die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG unterstützt du die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat proaktiv in allen operativen und strategischen Belangen und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.

Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Enge und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Vertragswesen und Themen aus der Finanzbuchhaltung

• Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen

• Führung des Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariats (Planung, Protokollführung sowie Fristenkontrolle für mehrere Gesellschaften innerhalb des Konzerns) inkl. Änderungen im Handelsregister

• Eventorganisation für interne Events

• Administrative Betreuung des Bürostandortes Oberdorf und die Seminarkoordination am Fortbildungszentrum Oberdorf

• Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben

Dein Arbeitsort teilt sich zu etwa gleichen Teilen auf unsere Standorte in Solothurn (Zuchwil) und Oberdorf SO auf.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz) oder Bachelor in Business Administration
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis, Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Erfahrung und Know-How: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, versierte MS-Office-Kenntnisse, hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
• Sprachen: Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Informationen zu unseren Benefits findest du unter: Kultur & Benefits

Kontakt Personalabteilung
Maximilian Repple
Tel. +41 32 686-5753