Event Manager

JobsCloseBy Editorial Insights

Booking Experts zoekt een ervaren Event Manager om een deel van de internationale eventkalender te leiden, circa 40 beurzen en klantevenementen per jaar in de Benelux, DACH, UK, Frankrijk, Spanje en Denemarken. Je werkt samen met de Head of Marketing & Sales en beheert end-to-end projecten van planning en budget tot leveranciers en on-site uitvoering, en stuurt interne en externe partijen aan. Belangrijk is aantoonbare B2B eventervaring, bij voorkeur in SaaS of technologie, plus budgetbewaking en internationale logistiek. Daarnaast draait het om sterke stakeholdermanagement, het vertalen van commerciële doelen naar meetbare resultaten en bereidheid om te reizen in het seizoen. Tip: laat concrete voorbeelden zien en benoem taalvaardigheid.

Booking Experts breidt uit binnen Europa. Met klanten en teams in steeds meer landen spelen events een belangrijke rol in onze commerciële groei. Van grote internationale beurzen tot klantevents: we willen aanwezig zijn op de plekken waar we onze markt, klanten en partners ontmoeten.

Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor onze internationale eventkalender. Samen met een andere eventmanager organiseren jullie ongeveer 40 events per jaar in onder andere de Benelux, DACH, UK, Frankrijk, Spanje en Denemarken.

Wat je gaat doen
Als Event Manager krijg je eigenaarschap over een deel van onze internationale events. Je leidt deze projecten van begin tot eind: van planning en budget tot leveranciers, interne afstemming en de uiteindelijke uitvoering op locatie. Daarbij stuur je waar collega's en externe partijen aan.

Samen met de Head of Marketing & Sales denk je na over de prioriteiten binnen de internationale eventkalender. Je werkt nauw samen met onze Marketing- en Salesteams in verschillende landen en adviseert over eventstrategie en deelname.

Ons event seizoen loopt voornamelijk van september tot en met maart. Tijdens deze periode reis je door heel Europa voor verschillende internationale evenementen.

Wat krijg jij

• Goed salaris passend bij je ervaring + 10% salaristoeslag na 1 jaar dienstverband;

• MacBook + groot scherm en een moderne sta-zit werkplek;

• Hybride werken;

• Fietsplan;

• Elke dag een gezamenlijke lunch met het team;

• 25 vakantiedagen en extra vrije dagen tijdens feestdagen;

• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om onze internationale eventstrategie verder uit te bouwen;

• Een internationale rol waarin je regelmatig door Europa reist en samenwerkt met collega's, klanten en partners uit verschillende markten.

Over Booking Experts
Booking Experts is een internationaal softwareplatform dat recreatiebedrijven helpt hun volledige bedrijfsvoering te automatiseren en te verbeteren. Met onze producten BEX PMS, CMS en slimme tools & integraties bieden we een compleet cloud-based ecosysteem dat vakantieparken, recreatiebedrijven, hotels en verhuurorganisaties ondersteunt in hun administratieve, operationele en financiële management.

Wie ben jij
Je bent een ervaren en zelfstandige eventprofessional die overzicht houdt, ook wanneer meerdere internationale projecten tegelijkertijd lopen. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen en combineert een sterke organisatie met strategisch inzicht.

Je bent iemand die weet hoe we een event organiseren, maar ook waarom we eraan deelnemen en wat het uiteindelijk moet opleveren.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in B2B eventmanagement, bij voorkeur binnen SaaS of technologie;

• Je hebt ervaring met het organiseren en managen van internationale beurzen, klantevents en/of conferenties;

• Je bent sterk in project- en stakeholdermanagement en kunt meerdere internationale projecten tegelijkertijd coördineren;

• Je hebt ervaring met het opstellen en bewaken van eventbudgetten en het managen van leveranciers en internationale logistiek;

• Je kunt commerciële doelstellingen vertalen naar een eventstrategie en meetbare resultaten;

• Je bent in staat om eventperformance inzichten om te zetten in verbeteringen;

• Ervaring met het functioneel aansturen van collega's, leveranciers of freelancers is een pre;

• Je communiceert gemakkelijk met internationale Sales- en Marketingteams en bouwt sterke relaties op met interne en externe stakeholders;

• Je bent bereid om tijdens ons eventseizoen van september tot en met maart regelmatig door Europa te reizen;

• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels. Beheersing van andere Europese talen is een pre.
  
  

  
  Het sollicitatieproces
  Dit zijn de stappen naar je nieuwe baan:

• Solliciteer: Klik op de knop en laat je gegevens achter.

• Reactie: Binnen 5 werkdagen hoor je of we je uitnodigen voor een kennismaking.

• Gesprek: Een eerste kennismaking om de match te bekijken.

• Vervolg: Een tweede ronde waarbij we dieper ingaan op de inhoud, jouw ervaring met internationale events en jouw aanpak.

• Aanbod: We doen je een voorstel om deel uit te maken van ons team.