Executive Assistant (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) in Berlin gesucht, Vollzeit, onsite, Securitas bietet internationale Tätigkeit mit Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Erstellung von deutsch-englischer Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Organisation von Firmenevents und Projekten. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Office-Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, starke Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise; fließendes Englisch (C1) für internationale Prozesse. Highlights: faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, bis zu 50 Prozent Remote, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Unfallschutz. So bewerben: Online-Bewerbungsformular, aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit hochladen. Gib zudem an, ob du einer Weiterleitung deiner Bewerbung zustimmst; bereite dich auf Telefon- und Videointerviews vor; Ansprechpartnerin ist Sarah Timm.

Unternehmensbeschreibung

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?

Als Executive Assistenz (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.

*Vollzeit/ Unbefristet

*Berlin 

Stellenbeschreibung

• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung
• Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
• Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
• Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im Office Management
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Englischkenntnisse (C1) für internationale Korrespondenz und Geschäftsprozesse

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Mobiles arbeiten: bis zu 50% Remote 
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent 
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgespräch
3. Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist
Tel: 0173 4059093

Mail: [email protected]

Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf