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Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen 50–60 %

Stadt Bülach
1 day ago
Part-time
On-site
Bülach, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen in Bülach ist eine 50-60 % Teilzeitposition vor Ort und umfasst Terminplanung, Festlegung der Wahlvorverfahren, Koordination des Wahlbüros, Nachbereitung sowie Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit der Kommunikation und projektbezogene Aufgaben. Gefragt sind eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, mehrjährige administrative Erfahrung mit hoher Sachverantwortung und idealerweise Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, starke organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gute IT-Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse. Bereitschaft zu Wochenendarbeit bei vier Wahlterminen pro Jahr, selbstständig und teamorientiert. Tipp: Betonen Sie relevante öffentliche Verwaltungserfahrung, Prozess- und Projektarbeit sowie Ihre Flexibilität; Bewerbungen über das Tool, Fragen an Fabienne Wagner, Stv. Stadtschreiberin a.i., per Telefon oder E-Mail.

Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen 50–60 %

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit über 24‘500 Einwohnenden. Bülach pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. 

Die Abteilung Politik und Präsidiales ist unter anderem für die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie für die Vor- und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäfte zuständig. Darüber hinaus gehören verschiedene Fachstellen wie Kultur oder Datenschutz zur Abteilung. Mit ihren vielfältigen Aufgaben trägt sie zu einer effizienten Organisation der Stadtverwaltung bei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson als

Deine Aufgaben

  • Terminplanung von Wahlen und Abstimmungen
  • Festlegung und Durchführung der Wahlvorverfahren
  • Koordination des Wahlbüros mit Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Wahlmithelfenden
  • Nachbereitung und Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit der Kommunikation
  • Gegenseitige Unterstützung innerhalb der Abteilung Politik und Präsidiales sowie gegenseitige Ferienvertretungen  
  • Mitarbeit in Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf 

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Gute IT- Anwenderkenntnisse
  • Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu Wochenendarbeit im Rahmen von Wahl- und Abstimmungsterminen, in der Regel viermal jährlich

Du kannst erwarten

  • attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen 
  • eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
  • ein Aufgabengebiet im Umfeld von Politik und eine spannende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachstellen innerhalb der Verwaltung
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzuentwickeln
  • ein engagiertes und motiviertes Team 
  • ein Arbeitsort im Stadthaus von Bülach und die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten

Interessiert?
Bei Fragen steht dir Fabienne Wagner, Stv. Stadtschreiberin a.i., unter 044 863 18 51 oder [email protected] gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.