Facility & Office Coordinator (m/w/d) - Teilzeit ab 01.06.2026

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Die Stelle Facility & Office Coordinator (m/w/d) bei DR-WALTER in Neunkirchen-Seelscheid ist eine abwechslungsreiche Teilzeitposition (ca. 25–30 Wochenstunden) ab dem 01.06.2026. Du verantwortest Organisation und Administration, Fuhrpark und Leasing, Digitalisierung, Facility Management sowie Inhouse-Bewirtung und Veranstaltungsorganisation und koordinierst externe Dienstleister. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit strukturierter Arbeitsweise, proaktivem Mindset und sicherem Umgang mit MS Office; ideal sind Erfahrung im Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Flexibilität und Kommunikationsstärke. Benefits umfassen mobiles Arbeiten bis 40% nach der Einarbeitung, 13. Monatsgehalt, Weiterentwicklung und eine offene Duz-Kultur. Tipp: Hebe konkrete Beispiele für Prozessoptimierung, Fleet-Management oder Veranstaltungsorganisation hervor, passe deinen Lebenslauf an, und verfasse ein kurzes Anschreiben, das deine Verlässlichkeit und Teamorientierung betont.

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Du willst Verantwortung übernehmen, Dein Organisationstalent zeigen und dafür sorgen, dass bei uns alles rund läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du hältst Administration, Fuhrpark, Facility Management, Inhouse-Bewirtungen und interne Prozesse im Griff und koordinierst dabei unsere externen Partner und Dienstleister. Du bist die treibende Kraft, die bei uns alles am Laufen hält. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.06.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.Organisation & Administration: Du übernimmst zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, strukturierst interne Abläufe, koordinierst Themen bereichsübergreifend und sorgst für die verlässliche Pflege aller relevanten Unterlagen und Dokumentationen in Deinem Verantwortungsbereich.

Fuhrpark & Leasing: Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, verwaltest KFZ- und Bike-Leasing-Verträge und sorgst für die ordnungsgemäße Durchführung von Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle Prozesse und Dokumentationen den geltenden Compliance-Richtlinien entsprechen.

Digitalisierung: Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse ein. Dabei identifizierst Du Verbesserungspotenziale, entwickelst effiziente digitale Lösungen und trägst dazu bei, Abläufe moderner, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten.

Facility Management: Du bist Ansprechpartner:in für alle Facility- und Gebäudethemen, beauftragst und steuerst externe Dienstleister und sorgst für die termingerechte Umsetzung aller Maßnahmen. Dabei stehst Du in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.

Inhouse-Bewirtung & Veranstaltungsorganisation: Du planst, organisierst und koordinierst Inhouse-Bewirtungen von A bis Z – von der Auswahl und Organisation der Location über Mittagessen und Bewirtung bis hin zu Anreise, Ankunft und Begrüßung der Gäste.Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position mit.

Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig. Dabei denkst Du vorausschauend, packst Themen proaktiv an und sorgst für reibungslose Abläufe.

Digitale Affinität: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook und Excel – und hast Lust, administrative Prozesse aktiv zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und adressatengerecht – egal ob mit Kolleg:innen, Führungskräften oder externen Partnern. Dabei zeichnen Dich Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen aus.

Sprachkenntnisse: Für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.

Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.

13. Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.

Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.

Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.

Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!