Financieel medewerker bedrijfvoering

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime functie bij Defensie in Utrecht is een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling en valt onder de DVVO. Je bent de schakel in het operationele proces doordat je facturen in SAP controleert en goedkeurt, rechtmatigheid en volledigheid toetst, factuurproblemen oplost en budgetten beheert inclusief doorbelasting en maandverantwoording voor ons kantoor in Amerika. Daarnaast lever je rapportages en fungeer je als financieel vraagbaak voor collega’s. Wij zoeken MBO 4+ in financiën of bedrijfsadministratie, goede Engelse taalvaardigheid, Office en ERP-ervaring, bij voorkeur SAP; je bent accuraat, klantgericht en stressbestendig. Solliciteer met concrete voorbeelden van factuurverwerking en budgetrapportages; interne kandidaten worden eerst overwogen; bij vragen contacteer mevrouw Van Boord of mevrouw Van Herpen.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 12 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau MBO 2 Vakgebied Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 71138 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag op de afdeling Finance en bent de schakel in het operationele proces binnen de DVVO. Hier houd je je onder andere bezig met primair het controleren, en goedkeuren van facturen in het ERP-systeem SAP. Het toetsen op rechtmatigheid, volledigheid en juistheid van administratieve mutaties. Het oplossen- en afhandelen van factuurproblemen maken ook deel uit van jouw takenpakket.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal budgetten, het doorbelasten en verrekenen daarvan aan andere Defensieonderdelen en het opstellen van rapportages. Bovendien behandel en beheer je de maandverantwoording van ons kantoor in Amerika. Een uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken.

Je bent een belangrijke schakel in het operationele proces waarin je adviseert, verzamelt, bewerkt, registreert en controleert op gebied van administratieve basisgegevens en verwerkt deze in de financiële administratie. Je werkt nauw samen met de overige medewerkers van de DVVO die jou zien als financiële vraagbaak.

Functie-eisen

 Functie eisen: 
- MBO 4+ financiële en-/of bedrijfsadministratie
- Goede beheersing van Engels in woord en geschrift
- Officepakket
- ERP systemen / Financiële systemen

Gewenst:
- Je hebt ervaring in de financiële administratie met name op het gebied van factuur-verwerking in bij voorkeur SAP of andere financiële systemen.
- Je legt gemakkelijk contact en bent klantgericht.
- Je vindt het leuk om factuurpuzzels op te lossen.
- Je houdt het hoofd koel, ook als de werkdruk oploopt.
- Je bent accuraat

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
• De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. HE van Boord
[email protected]
0623365698

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. van Herpen
[email protected]
0644038600