Front & Back Office Agent (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Front & Back Office Agent bei peepz GmbH in Reilingen bietet eine Vollzeitposition vor Ort für eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit. Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, betreust Kandidaten, Kunden und Besucher, koordinierst Termine, übernimmst Post und Büroorganisation und unterstützt HR- und Operations-Teams im Tagesgeschäft. Wichtige Stärken sind gute Deutschkenntnisse, sichere MS Office Kenntnisse, eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Backoffice mit. Benefit: kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, moderner Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich bei Annabell Kuch, HR-Manager, und hebe im Anschreiben hervor, wie du cross-funktional arbeitest, Prozesse zuverlässig unterstützt und Termine effizient koordinierst.

Stellenbeschreibung

Wenn du Organisation liebst, gerne mit Menschen arbeitest und dich sowohl am Empfang als auch in admistrativen Themen wiederfindest, sollten wir uns kennenlernen!

Als wachsender Personaldienstleister suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Du bist erste Anlaufstelle, hältst intern die Fäden zusammen und unterstützt unser HR- und Operations-Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kandidaten, Kunden und Besuchern

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation

• Unterstützung bei der Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenpflege)

• Unterstützung des Operations-Teams im Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen

• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement

• Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen

Warum wir?

Du willst nicht nur „Empfang machen“, sondern Teil des Ganzen sein? Dann bist bei uns genau richtig!

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Kombi-Stelle mit echtem Einblick in HR & Operations

• Moderner Arbeitsplatz und strukturierte Prozesse

• attraktive Entwicklungmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

• für Kaffee, Wasser und Tee ist immer gesorgt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert

• Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Kontaktinformationen

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