Front Office Specialist

JobsCloseBy Editorial Insights

Bei peepz GmbH wartet als Front Office Specialist eine spannende Rolle, in der du Besucher, Kunden und Kolleg:innen mit echter Gastfreundschaft empfängst und den ersten Eindruck aktiv gestaltest. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang und Betreuung, professionelle Kommunikation auf Deutsch und idealerweise Englisch, Terminplanung, Organisation des Office-Managements und die Unterstützung des Teams, mit Perspektive auf später Team Lead. Wir bieten ein offenes, unterstützendes Umfeld, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten von 08:00 bis 18:00 Uhr, regelmäßige Coachings und Weiterbildungen sowie die Chance, bis zur Teamleitung zu wachsen. Bewirb dich, indem du Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke betonst, Lernbereitschaft auch ohne Vorerfahrung zeigst und deine Unterlagen an Annabell Kuch, HR-Manager, [email protected] sendest.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter – du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit.

Deine Aufgaben

Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft

• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch

• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management

• Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Warum wir?

Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten – so wie du.

Das bieten wir dir:

• Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit

• Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

• Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest

• Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance

• Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten

Dein Profil

Das bringst du mit

• Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen

• Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird

• Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe

• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft

Kontaktinformationen

Über uns