Front Office Specialist (m/w/d)
peepz GmbHJobsCloseBy Editorial Insights
Die Position Front Office Specialist bei der peepz GmbH macht dich zum Gesicht und zur Stimme des Unternehmens, treibt professionelle Gastfreundschaft voran und belohnt Eigenverantwortung. Die Stelle ist onsite in Stuttgart, Teilzeit oder als Werkstudium; flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und Perspektiven bis zur Teamleitung warten. Deine Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern, klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Organisation von Meetingräumen und Zutrittskarten sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe. Wichtig sind Serviceorientierung, ein gepflegtes Auftreten und Teamgeist. Hebe im CV deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium, relevante Empfangserfahrung und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung hervor und bewirb dich bei Annabell Kuch.
Stellenbeschreibung
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Teilzeit oder Werkstudium
Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe.
Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.
Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben
Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)
Warum wir?
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen
Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
Dienstkleidung wird gestellt
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus
Kontaktinformationen
Annabell KuchHR-Manager Apply for this job
Über uns
peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.
Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!