Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
IT als wapensysteem: heb LEF en word Functioneel Beheerder voor de informatiesystemen binnen het Civiel Operationeel Command & Control (COC2) domein. 

We zoeken meerdere Functioneel Beheerders. Afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur doen we een passend bod binnen welk cluster van Informatiesystemen je gaat werken.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die vanuit zijn/ haar functie van functioneel beheerder bijdraagt aan het realiseren van het beheer van de geïntegreerde informatiesystemen binnen het Civiel Operationeel Command & Control (COC2), domein. Als functioneel beheerder ben je primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Je doet dit op basis van de wensen/behoefte vanuit de business en jouw inhoudelijke kennis van de onderliggende bedrijfsprocessen en de applicaties. Met het uitvoeren van jouw werkzaamheden zorg jij ervoor dat onze diensten, onze gebruikers zo optimaal als mogelijk ondersteunen. Om dit te bereiken werk je nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door jou en collega functioneel beheerders getest in acceptatietesten en coördineer je de invoering van deze wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot ben je natuurlijk ook een vraagbaak voor gebruikers maar ook je directe collega’s.

Als functioneel beheerder binnen COC2 heb je dan ook een breed takenpakket en werk je voor verschillende gebruikers vanuit heel Defensie waar dan ook ter wereld. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Ondersteunen van gebruikers (2e en 3e lijns) zodat de applicaties voor hen optimaal werken.
• Testen en accepteren van nieuw ingevoerde patches of nieuwe releases en nieuwe functionaliteiten.
• Schrijven van instructies en handleidingen.
• Optimaal gebruik van applicaties/ systemen stimuleren door uitleg, eventuele  training en door monitoring.
• Inrichten en beheren van een SQL database voor een aantal gebruikers.
• Aansturen en ondersteunen van applicatie en technisch beheer (in beperkte vorm en afhankelijk van de applicatie of het systeem).
• Uitvoeren en optimaliseren van incidentbeheer, autorisatiebeheer, licentiebeheer , versie beheer, documentatiebeheer en andere relevante functioneel beheer aspecten.
• Voorstellen doen voor verbeteringen naar aanleiding de behoeftes van gebruikers en de performance van de applicaties en systemen.
• Het signaleren van (security)risico’s en daarbij maatregelen en acties voorstellen.
• Het ondersteunen van systeemmanagers of projectleiders bij projecten.
• Jezelf verdiepen in toolings en mogelijkheden van de applicaties in onze eigen test- en acceptatieomgevingen.
• Je blijft op de hoogte van de vernieuwingen binnen de organisatie en de externe markt in het kader van verbeteringen voor huidige functionaliteiten, trends en ontwikkelingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO4 opleiding bij voorkeur in de richting van informatica, IT beheer of ander relevante IT opleiding aangevuld met een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaren ervaring in een junior rol als functioneel,  applicatie of technisch beheerder.
• Kennis van en/ of werkervaring binnen Defensie en het I&V domein is een pré maar nieuwe inzichten zijn  altijd welkom.
• Kennis van en/ of ervaring met ITIL en BISL, bij voorkeur aangevuld met één of meerdere relevante certificeringen.
• Praktische en actuele kennis/ ervaring op het gebied van Windows, Linux, applicatie servers, Virtualisatie software, IAM en basis databases (Oracle, SQL, Postgres).
• Praktische en actuele kennis/ ervaring met software ontwikkel en beheersprocessen en software-/ systeemintegratie.

Persoonlijke competenties:
In onze organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega die uitblinkt in het analyseren van complexe situaties en het verzamelen van relevante informatie om tot weloverwogen conclusies te komen. Deze persoon moet over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden. Daarnaast is het essentieel dat onze nieuwe teamlid goed kan samenwerken, zijn/haar werkzaamheden afstemt op de doelstellingen van de organisatie en kalm en gefocust blijft, zelfs in stressvolle omstandigheden.

Een klantgerichte instelling is van groot belang, waarbij het begrijpen van klantbehoeften en streven naar klanttevredenheid en het behalen van het operationeel effect voorop staan. Ook is het cruciaal om bewust te zijn van kostenimplicaties en te streven naar efficiëntie en kostenbesparing in alle aspecten van het werk. Ten slotte is besluitvaardigheid een onmisbare eigenschap, waarbij snel en doeltreffend beslissingen moeten worden genomen, met oog voor alle relevante informatie en het gewenste resultaat.

Als je daarnaast ook nog beschikt over een flink portie:
Durf, initiatief, overtuigingskracht, leiderschap, creativiteit en ondernemerschap;
Dan ben je onze ideale kandidaat! 

Voldoe je niet helemaal aan het profiel (wat wij heel goed snappen), maar denk je wel dat deze functie bij je past? Toon LEF en overtuig ons met je motivatie!
Voordat de reactietermijn sluit nodigen we je uit om informeel in gesprek met ons te gaan zodat jij beter de afweging kunt maken of deze vacature bij je past.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-TS1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen Defensie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.  

Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, ten behoeve de KMar en het Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De beheerder zal worden ingezet binnen de sectie systeemmanagement en beheer, team Civiel Operationeel Command & Control (COC2).Binnen Systeemmanagement en beheer team COC2 leveren we systemen en diensten welke specifiek worden gebruikt op het gebied van het verzamelen, creëren of delen van inlichtingen, of het creëren van veiligheid. Het ultieme doel voor COC2 en I&V is om onze operationele gebruikers te voorzien van goed werkende IT waar dan ook ter wereld en ongeacht de operationele omgeving.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patrick Y C J van Rooij, Systeemmanager Cat 1
[email protected]
06 13374526

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tess Smit, Recruitment Adviseur HR
[email protected]