Gestionnaire Activités Sociales SAS SACLAY H/F

JobsCloseBy Editorial Insights

Le SAS du CEA Saclay recrute un(e) Gestionnaire Activités Sociales chargé(e) d’accueillir le personnel, d’informer sur les prestations ACAS et ALAS, d’inscrire les vacances et de suivre les dossiers dans le logiciel dédié, avec des missions liées à la bibliothèque locale. CDI, statut Non Cadre, site Saclay (Gif sur Yvette). Le candidat idéal allie rigueur et autonomie, maîtrise les outils bureautiques et sait s’approprier rapidement les règlements ACAS et ALAS ainsi que PROWEB et OAASIS, avec des connaissances en comptabilité et gestion budgétaire. Pour postuler, valorisez vos 3 ans d’expérience, votre sens du service public, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers; adaptez CV et lettre et précisez votre disponibilité au 01/04/2026.

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Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2025-38582  

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales), au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les Élu-es activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléant-es, représenté-es au sein du Bureau ACAS composé d'un-e Président-e, un-e Secrétaire, un-e Trésorier-e et un-e Chargé-e d'Activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Les équipes de l'ACAS sont composées de :
- la Direction & Coordination des Activités Sociales (DCAS) à basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Élu-es
- un Service des Activités Sociales (SAS) par Centre CEA qui appliquent les directives de la DCAS et distribuent les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribuent les activités sociales locales)

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Gestionnaire Activités Sociales SAS SACLAY H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Service Activités Sociales (SAS) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du SAS auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.

Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d’assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

 L’accueil des salarié-es
 L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
 La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
 La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L’inscription et le traitement des prestations ALAS
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS).

 

 

Profil du candidat

COMPETENCES

Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS

Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).

Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
 Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
 Des logiciels de bureautique OFFICE
 Utilisation d’internet.

 

SAVOIR ETRE

- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans

 

Le profil recherché est un-e gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.

 

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Gif sur Yvette

Critères candidat

Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

Baccalauréat minimum

Demandeur

Disponibilité du poste

01/04/2026