Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux

Groupe RIFSEEP : 2

Missions : 

Sous l’autorité du chef de bureau Gestion Immobilière du SGC, le Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux participe à la gestion des données concernant le patrimoine immobilier de l’Etat des Directions dont le SGC est prestataire de service.

Vos activités principales 

-  Renseigner et tenir à jour les informations patrimoniales sur les outils du portail immobilier de l’Etat (RT & OAD)

- Contribuer à la corrélation entre les outils du portail immobilier et les outils de suivi des fluides (OSFi, etc…) ;

- Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés du site, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, informatiques, etc.)

- Assurer le récolement, la conservation et l’actualisation des données techniques sur
supports physiques et numériques : les dossiers des ouvrages exécutés (DOE), les dossiers
d’interventions ultérieures sur l’ouvrage(DIUO), les dossiers d’utilisation, d’exploitation et
maintenance (DUEM), les diagnostics énergétiques, etc.

- Procéder ou faire procéder au relevé et tenir à jour les documents graphiques immobiliers

(Plans, notices, documentation associée, schémas techniques...) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l’établissement (mise à jour, compléments…)

- Participer à la préparation des dossiers d'autorisation dans le cadre des règles d'urbanisme (permis de construire, DP, AT, ...) et assurer le suivi des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT) dans le cadre de la réglementation

- Etablir des décisions d’Affectation des bureaux et locaux (DA)

Vos activités secondaires 

- Etablir les états des lieux entrées et sorties des logements

- Participer à la rédaction des pièces écrites et graphiques des marchés de travaux 

- Conduite de travaux et prestations simples des différents acteurs de la construction

- Participer à l’établissement et aux respects d’une charte graphique BIM

Votre environnement professionnel : 

Activités du service 

Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, la DEALM, la DAAF, DEETS, DMSOI et la DAC.

Composition et effectifs du service 

Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux

    • Le Bureau Gestion Immobilière

    • Le Bureau Accueil

    • Le Bureau des Moyens

Liaisons hiérarchiques 

• Le chef de service

• Le chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Interne : les autres services et pôles du SGC

Externe : La préfecture, les autres directions du départementales.

Conditions particulières d’exercice

- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative et d’équipe.

- Interventions sur multi sites répartis dans le département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

- DUT, BTS

− Domaine de formation souhaité : bâtiment ou topographie

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

- Réglementation en matière de marchés publics et loi (M.O.P.) (notion de base)

- Système d’information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie)

- Réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP) 

- Techniques de relevés topographiques (connaissance approfondie)

- Utilisation des outils bureautiques et systèmes d’information spécifiques (Excel, Word, Etc.…)

- Établir des tableaux de bord

- Construire et gérer une base de données (expertise)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations...) (expertise)
- Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO, AUTOCAD, ARCHICAD, REVIT, etc… et outils bureautique) (expertise)

 Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir manager

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Mamoudzou - Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE/CHARGE DE LA POLITIQUE IMMOBILIERE DE L’ETAT

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) 

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Responsable GESTION PATRIMOINE IMMOBILIER

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique