Gestionnaire financier bureau fonctionnement et immobilier

GROUPE RIFSEEP : 3

Emploi type : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires - FP2GBF04

RIME : FP2GBF04

RMFP : ERGBF003

UA= 67PR0000

UO = 67PR6100

Vos activités principales :

Ce poste pourra particulièrement vous intéresser si vous appréciez travailler en autonomie et maîtriser votre planning. Le travail d’équipe est un élément clé du poste puisque chaque mission sera réalisée en binôme.
Vos missions récurrentes vous permettront de vous familiariser ou d’approfondir vos compétences sur les outils dédiés (Chorus, Excel).
Enfin, le périmètre du poste vous permettra d’accéder à une vision régionale propre à la préfecture de région, tant en matière de chaîne financière, à travers notre rôle de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP), qu’en matière de réseaux, grâce à la diversité et multiplicité des interlocuteurs que nous rencontrons en départements et en ministères.
• Vos missions
Assurer, en appui du chef de bureau et de son adjoint, le pilotage et l’exécution financière des différents supports qui font partie du périmètre du bureau.
• Activités du gestionnaire
Sur les crédits régionaux (BOP) gérés par le bureau, vos activités principales consistent à :
- participer à la programmation, assurer le recensement des besoins, préparer les supports en vue des dialogues de gestion, contribuer aux compte-rendus périodiques (trimestriels et annuels), renseigner les tableaux de bord et alerter sur les points sensibles, instruire et classer les demandes de prélèvement sur la réserve
- suivre l’exécution des crédits : notification aux unités consommatrices (UO), mises à disposition, traitement des recyclages de crédits, suivi de la dette, redéploiements de crédits entre unités
- être référent·e sur ces dossiers, auprès du chef de bureau et de la directrice de plateforme
Sur les unités consommatrices régionales (UO régionale) gérées par le bureau :
- participer à la programmation annuelle des crédits
- organiser et participer aux dialogues de gestion avec les services consommateurs directs (centres de coûts)
- suivre l’exécution des crédits sur l’UO régionale
- être référent·e sur ces dossiers, auprès du chef de bureau et directrice de plateforme
• Activités du service
Le SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
Au sein de la Plateforme Financière Régionale, le bureau du fonctionnement et de l'immobilier s’attache, en tant que responsable de BOP, à la répartition des crédits de fonctionnement du programme financier 354 du ministère de l’Intérieur, dans le cadre d’une démarche harmonisée sur les critères de la dépense.
Sur l'aspect immobilier, le bureau assure également la programmation des crédits du programme financier 723 du ministère de l'Economie et des Finances, destinés à l'entretien des bâtiments de l'Etat.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Acquisition et valorisation de compétences variées dans la perspective d’un déroulement de carrière au ministère de l’intérieur et/ou en interministériel.
Intérêt que représente un métier dans le domaine financier, qui correspond à un secteur d’activité en tension.

• Composition et effectifs du service
Bureau du pilotage des programmes financiers 354, 348, 723 : 2 A et 4 B.

• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint au SGARE, pôle Modernisation et Moyens
La Directrice de plateforme
Le(a) Chef de bureau et son adjoint(e)

• Liaisons fonctionnelles
Préfectures départementales de la région et directions régionales
Services en administration centrale (responsables des programmes financiers – RPROG)
Service du contrôle budgétaire régional (CBR)
Les plateformes du pôle (achats, immobilier, RH).

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Travail en partenariat et en réseau.
Mission transversale sur les différents supports budgétaires gérés par le bureau, et assurer, le cas échéant, la gestion de tout dossier lié à l'évolution des missions du bureau.
Une connaissance du logiciel Chorus serait un plus.

Qui contacter ?

Bénédicte MUTSCHELE, directrice de la plateforme PFFR
Tel : 03.88.21.67.58 Courriel: [email protected]

Patricia Schwindenhammer, chef de bureau BFI
Tél. 03.88.21.67.59 Courriel: [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de région Grand Est
Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Plateforme financière régionale
5 place de la République – 67073 STRASBOURG CEDEX

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)