Hfd. Bur. Subsidies en Ontvangsten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De taken van het Hoofd Bureau Subsidies en Ontvangsten omvatten het volgende:

• Geeft leiding aan het team van het Bureau Subsidies en Ontvangsten
• Draagt bij aan de ontwikkeling en realisatie van (strategisch) beleid ten aanzien van externe fondsen en subsidies
• Draagt zorg voor het beheer van alle lopende subsidietrajecten van Defensie door middel van voortgangsrapportages
• Borgen van project- en verantwoordingsadministratie van subsidies bij defensieonderdelen en FABK
• Het opstellen en actueel houden van een handelings- en wegingskader voor het aanvragen van subsidies.
• Organiseert en participeert in relevante interne en externe overlegstructuren
• Vertegenwoordigt BSO namens Defensie bij nationale en internationale partners, fondsenverstrekkers waaronder de EC, EIB, NAVO, de PMV’s in Brussel en buitenlandse departementen
• Organiseert en participeert in voorlichtingsbijeenkomsten en presentaties

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde WO opleiding (bij voorkeur masterstudie Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Bestuurskunde)
• Je kunt strategisch richting geven en zorgen dat er heldere kaders worden opgesteld die jou in staat stellen om praktische beslissingen af te wegen
• Je hebt ervaring in leidinggeven, instrueren en het begeleiden van medewerkers
• Je bent ondernemend, een echte netwerker die kansen ziet en verbindingen legt
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden, je kunt actief luisteren en benadrukt de samenwerking
• Je bent omgevingsbewust samenwerken en je bent in staat om constructief en proactief samen te werken met partners binnen en buiten Defensie
• Je zoekt bij het samenwerken naar overstijgende mogelijkheden om waarde toe te voegen aan de organisatie
• Je bent zelfstandig in staat de organisatie in te gaan om draagvlak te creëren voor BSO en de inkomsten verder uit te bouwen
• Je bent voortdurend gefocust op nieuwe kansen voor de organisatie en onderzoekt de haalbaarheid van dergelijke mogelijkheden
• Je kunt goed prioriteren, structuur aanbrengen, plannen en indien nodig snel schakelen
• Je kunt creatief (‘out of the box’) meedenken met interne en externe partners
• Je krijgt energie van samenwerken in een team en je hebt ervaring met leidinggeven, begeleiden en coachen van collega’s
• Je hebt ervaring met (Europese) subsidieverwerving
• Vakinhoudelijke kennis inzake financiën en affiniteit met de (Rijks)overheid.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels
• Kennis van de organisatiestructuur en het werkveld van Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant verantwoordelijk voor de aansturing van de gereedstelling van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel nationaal als internationaal. De CDS wordt op financieel-economisch terrein ondersteund door de Directie Financiën en Control (DF&C). 

Binnen de Defensiestaf (DS) bij DF&C CDS is in 2022 een centraal subsidie- en ontvangstenbureau ingesteld: het Bureau Subsidies en Ontvangsten (BSO). Bij BSO is de positie vacant voor een Hoofd Bureau Subsidies en Ontvangsten (HBSO). Dit bureau bestaat uit 5 vte.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R. Dekkers
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
[email protected]