Hoofd Reproductie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Hoofd Reproductie | Geef leiding aan de grafische dienstverlening van Defensie
Zorg jij ervoor dat een professionele grafische dienstverlening blijft draaien binnen één van de grootste organisaties van Nederland?
Bij Defensie gebeurt iedere dag ontzettend veel achter de schermen. Van opleidingen en oefeningen tot operationele ondersteuning: overal is betrouwbare print- en reprodienstverlening nodig. Als Hoofd Reproductie geef jij leiding aan een professioneel team dat hiervoor verantwoordelijk is. Je combineert mensgericht leiderschap met procesverbetering en zorgt ervoor dat de dienstverlening klaar is voor de toekomst.
Je werkt binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), waar burgers en militairen samen bijdragen aan de hoofdtaak van Defensie: het beschermen van wat ons dierbaar is. Juist nu Defensie groeit en moderniseert, is een sterke leidinggevende voor de repro-afdelingen belangrijker dan ooit.
Ben jij een coachende leidinggevende die graag verantwoordelijkheid neemt, processen verbetert én mensen in hun kracht zet? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Reproductie ben jij verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse aansturing als de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, denkt vooruit en zorgt dat medewerkers optimaal kunnen functioneren.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Leidinggeven aan medewerkers op meerdere locaties.
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
• Verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
• Monitoren van productiegegevens en prestaties.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de grafische branche en vertalen naar verbeteringen.
• Adviseren over investeringen in nieuwe grafische apparatuur en technieken.
• Vertegenwoordigen van de repro-afdeling binnen en buiten Defensie.
• Bezoeken van leveranciers, vakbeurzen en netwerkbijeenkomsten.
• Uitbesteden van specialistisch print- en drukwerk aan externe leveranciers.
• Bewaken van contractafspraken en kwaliteit van geleverde producten.
• Zorgdragen voor voorraad-, materiaal- en onderhoudsbeheer.
• Samenwerken met collega’s van andere Defensielocaties om capaciteit en opdrachten optimaal te verdelen.

In de eerste periode ligt de nadruk op het leren kennen van de medewerkers, de verschillende locaties en de lopende dienstverlening. Vervolgens werk je samen met het team verder aan de ontwikkeling en toekomstbestendigheid van de repro-afdelingen.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent een leidinggevende die mensen weet te verbinden en energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening. Je durft beslissingen te nemen, bent zichtbaar voor je medewerkers en weet overzicht te houden.
Daarnaast beschik je over:
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van medewerkers.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en gevoel voor planning.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Mooi meegenomen
Ervaring binnen een grafische productieomgeving of repro-afdeling is een pré, maar geen harde eis.
Heb je ervaring met leidinggeven en wil je je verdiepen in de grafische dienstverlening? Dan nodigen wij je nadrukkelijk uit om te solliciteren. Wij geloven dat leiderschapskwaliteiten en ontwikkelpotentieel minstens zo belangrijk zijn als specifieke vakinhoudelijke ervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: