HR Admin Specialist (Payroll) (all genders)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position HR Admin Specialist Payroll bei AmRest in München bietet eigenständige Büroarbeit, die Vorbereitung der externen Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalakten, Projektmitarbeit und Workshops für Store Management. Sie fungieren als erste Ansprechperson für administrative Fragen und koordinieren mit dem externen Abrechnungsdienstleister sowie Rechts- und Controlling-Abteilungen, um korrekte Gehaltsabrechnungen sicherzustellen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal erste HR-Erfahrung, solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, starke Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office, insbesondere Excel. Tipp: Zeigen Sie konkrete Erfolge in Prozessoptimierung, interner/externer Zusammenarbeit und Schulungen, passen Sie Ihre Bewerbung gezielt an und betonen Sie Ihre Teamfähigkeit und Serviceorientierung; Benefits wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungschancen runden das Profil ab.

“Service is our recipe for winning”

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
• Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Qualifikation

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad - Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten