HR Adviseur

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime HR Adviseur bij de Koninklijke Marechaussee in Den Haag verbindt advies en uitvoering binnen een complexe overheidsorganisatie. Je bent sparringpartner voor leidinggevenden, denkt mee over organisatievraagstukken en zorgt dat HR-processen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd van dossiers tot mutaties en rechtspositie. Je werkt in een team van zes HR-adviseurs in een periode van professionalisering en levert advies én uitvoering met aandacht voor rechtmatigheid bestuurlijke verhoudingen en ketensamenwerking. Vereisten HBO werk- en denkniveau bij voorkeur HRM of bedrijfskunde, aantoonbare HR-advieservaring, kennis van overheidskaders en dossierbeheer. Wat je krijgt salaris schaal 10 (€3.602-€5.748), IKB 16,37%, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden binnen Defensie. Solliciteren: licht concrete voorbeelden van advies en procesverbeteringen toe, toon bestuurlijke sensitiviteit en bereidheid tot security checks; voor meer informatie contacteer Marc Bosman.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 70494 Dienstverband Vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Verbind advies, uitvoering en zorgvuldigheid binnen de Koninklijke Marechaussee (KMar)
Breng jij richting, overzicht en betrouwbaarheid in een organisatie die ertoe doet? De Koninklijke Marechaussee is continu in beweging. Groei, reorganisaties en veranderende taken vragen om professioneel HR-advies én om een betrouwbare uitvoering van personeelsprocessen.
Als HR Adviseur ben jij degene die deze werelden met elkaar verbindt. Jij zorgt dat beleid werkt in de praktijk, dat besluiten goed landen én dat de basis op orde is.

 

Over de functie
Als HR Adviseur werk je binnen het volledige HR-domein. Je bent sparringpartner voor leidinggevenden, denkt mee over organisatie- en personeelsvraagstukken en zorgt er tegelijkertijd voor dat HR-processen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd.
Juist die combinatie maakt jouw rol waardevol: je overziet het geheel, maar verliest de details niet uit het oog. Van strategisch overleg tot personeelsdossier – jij zorgt voor samenhang, duidelijkheid en vertrouwen.

 

Waar ga je werken? 
Je werkt bij de Staf Commandant KMar in Den Haag, binnen een team van zes HR-adviseurs. Het team is professioneel, betrokken en inhoudelijk sterk. Er wordt intensief samengewerkt, gespard en gezamenlijk verantwoordelijkheid genomen voor het HR-domein.  
De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. Dat betekent: processen verbeteren waar nodig, zorgvuldig werken binnen geldende kaders en steeds blijven kijken hoe HR beter kan ondersteunen.

 

Wat ga je doen?
In deze functie ben je dagelijks bezig met het verbinden van HR-advies, uitvoering en administratieve zorgvuldigheid.
Je start bijvoorbeeld met het afstemmen van personele mutaties of het zorgvuldig afronden van dossiers. Daarmee zorg je dat afspraken, besluiten en rechtspositie helder en correct zijn vastgelegd. Vervolgens schuif je aan bij een leidinggevende die worstelt met een personeelsvraagstuk. Jij helpt orde scheppen: je luistert, analyseert en vertaalt complexe regelgeving en HR-beleid naar een helder en toepasbaar advies.
Later op de dag werk je aan een dossier rondom in-, door- of uitstroom, waarbij je scherp let op rechtmatigheid, volledigheid en consistentie. Je stemt af met HR-support, salarisadministratie en andere ketenpartners en bewaakt dat alles klopt – inhoudelijk én administratief.
Tegelijkertijd denk je vooruit. Je signaleert waar processen beter kunnen, waar knelpunten ontstaan en waar extra duidelijkheid nodig is. Bij veranderingen in de organisatie, zoals (delen van) reorganisaties, bied jij structuur, rust en houvast voor leidinggevenden en medewerkers.
Kortom: jij zorgt ervoor dat HR-beleid niet alleen goed wordt bedacht, maar ook zorgvuldig en betrouwbaar wordt uitgevoerd.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Jij bent een stevige en betrouwbare HR-adviseur die het vak in de volle breedte beheerst. Je voelt je thuis in een omgeving waar regels, belangen en mensen samenkomen.
Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet wanneer je moet meedenken en wanneer je moet doorpakken. Je durft positie te nemen, maar blijft toegankelijk en zorgvuldig. Voor leidinggevenden ben je een vertrouwde sparringpartner; voor collega’s een prettige en deskundige samenwerkingspartner.
 

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau (wo is een pre), bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare HR-adviesrol
• Ervaring binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur binnen een grote en complexe overheidsorganisatie is een pre
• Kennis van publiekrechtelijke kaders, arbeidsvoorwaarden en HR-processen binnen de overheid
• Ervaring met administratieve HR-processen en het zorgvuldig beheren van personeelsdossiers
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming en politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en oog voor detail

 

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk sterke HR-adviesrol met zichtbare impact binnen een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland
• De combinatie van adviseren én uitvoeren, met eigenaarschap over kwaliteit, dossiers en resultaat
• Werken in een complexe en professionele overheidsomgeving die blijft uitdagen en ontwikkelen
• Ruimte voor vakinhoudelijke groei via opleidingen en ontwikkelprogramma’s binnen Defensie
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder schaal 10 (€ 3.674,23 – € 5.863,79) bruto per maand bij 38 uur), een Individueel Keuzebudget van 16,37% en mogelijkheden voor hybride werken

 

Hoe ziet een werkdag eruit?
 “Je begint met het afronden van personele mutaties en dossiers. Daarna overleg je met een leidinggevende over een complex HR-vraagstuk. In de middag werk je een advies uit, stem je af met collega’s in de HR-keten en kijk je waar processen slimmer of zorgvuldiger kunnen. Die combinatie van denken, adviseren en uitvoeren maakt het werk inhoudelijk sterk en afwisselend.”

 

Vacaturenummer 578606

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Vaste aanstelling​​ Contractduur Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Adviseur Werving & Selectie (ai)
[email protected]
06-46005408

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: