HR Fachperson (m/w/d) 80-100%

Die JOMOS Brandschutz AG in Balsthal zählt rund 180 Mitarbeitende und gehört seit 2018 zur VINCI-Gruppe. Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern technischer Brandschutzlösungen. Am Standort Balsthal wird eine erfahrene HR-Fachperson gesucht; die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und wird vor Ort gearbeitet.

Die Rolle richtet sich an Personen, die Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen unterstützen und beraten, stets im Rahmen interner Vorgaben. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung und dem Team Personal zusammen, um HR-Themen effizient zu steuern und zu optimieren.

Wenn Sie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Die Aufgaben decken ein breites Spektrum ab – von HR-Administration über Recruiting bis hin zu HR-Projekten und der Schnittstelle zur Payroll.

Alltag im HR bei JOMOS

Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR- und arbeitsrechtlichen Fragen und unterstützen bei prozessualen Belangen, immer gemäß internen Vorgaben. Sie pflegen eine klare HR-Administration von Eintritt bis Austritt, kümmern sich um Verträge, Absenzen, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen und koordinieren Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit der Linie und dem TL Personal. Daneben fungieren Sie als Schlüsselstelle zur externen Payroll, liefern lohnrelevante Informationen und arbeiten an Personalstatistiken, Reports sowie HR-Kennzahlen.

Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, unterstützen Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und die Pflege interner HR-Grundlagen. Zudem sichern Sie die Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie zu Spesen und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung des Leiters Personal.

Was du mitbringst

Hier sind die Must-haves, die du idealerweise erfüllst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine HR-Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP oder vergleichbaren Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine innovative, integre Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise

Gehalt, Benefits und Arbeitsbedingungen

Die Stelle bietet eine 40-Stunden-Woche, mindestens 23 Tage Ferien pro Jahr sowie sieben Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage. Am Standort steht kostenloser Parkplatz zur Verfügung. Der Arbeitsplatz ist onsite in Balsthal.

• Individueller Einarbeitungsplan
• Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
• Kostenloser Parkplatz am Standort
• Konzerneigene Vinci-Akademie und Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Übernahme des Arbeitnehmeranteils am Krankentaggeld und der Nichtberufsunfallversicherung
• Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäß Teilzeitgrad
• Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigten Preisen, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos
• Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, Rabatte beim Fahrzeugkauf und Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm
• Familiäres Weihnachtsfest und Teamanlässe

Ratschläge für deine Bewerbung

Stelle in deinem Lebenslauf gleich zu Beginn deine relevante Schweizer HR-Erfahrung, deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit Payroll-Interfaces sowie HR-Reporting unter Beweis. Nutze konkrete Beispiele, die zeigen, wie du HR-Prozesse optimiert oder HR-Kennzahlen verbessert hast.

Belege deine Must-haves, insbesondere deine Arbeitsrechts- und Datenschutzkenntnisse, deine Erfahrungen mit ERP-/HR-Systemen und deine MS-365-Kompetenzen, mit messbaren Erfolgen oder Projekten – zum Beispiel wie du Absenzenprozesse straff gestützt oder Datenqualität erhöht hast.

Bereite dich auf Gespräche vor, indem du eine Rekrutierungssituation schilderst, die du geplant und umgesetzt hast, inklusive Abstimmung mit der Linie. Erkläre, wie du HR-Projekte implementiert oder digitalisiert hast und welche Resultate du dabei erzielt hast.

Eine kluge Frage an die Interviewrunde könnte sein, wie die HR-Digitalisierungsstrategie aussieht, wie die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister funktioniert und welche HR-Kennzahlen aktuell priorisiert werden.