HR Operations Administration (m/w/i) Personaladministration & HR Services
IMS Messsysteme GmbHJobsCloseBy Editorial Insights
IMS Messsysteme sucht eine erfahrene HR Operations Administration (m/w/i) für Personaladministration und HR Services in Teilzeit (mind. 30 Std) oder ggf. Vollzeit, onsite in Heiligenhaus. Sie steuern den gesamten Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente, pflegen die Personalstammdaten und koordinieren Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, treiben Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalverwaltung voran und arbeiten eng mit HR Business Partnern sowie Talent Management zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige HR-Erfahrung, sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozialversicherungsrecht und idealerweise Lohnsteuer; Erfahrung mit HR-Systemen, strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert. Benefits inkl. Onboarding, flexible Zeiten, IMS Academy, Fitness, Kantine, Events, E-Bike Leasing; bitte Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin angeben.
Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder ggfs. Vollzeit (mind. 30h) als
HR Operations Administration (m/w/i) Personaladministration & HR Services
Wofür Sie Verantwortung übernehmen
Wofür Sie Verantwortung übernehmen
- Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt und Qualität.
- Sie pflegen unsere Personalstammdaten und stellen die Qualität unserer HR-Systeme sicher.
- Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
- Sie sind erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgen für einen professionellen HR-Service.
- Sie entwickeln unsere administrativen HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.
- Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation, erkennen Optimierungspotenziale und gestalten effiziente Standards.
- Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern sowie dem Talent Management zusammen und sorgen dafür, dass operative Exzellenz und strategische Personalarbeit Hand in Hand gehen.
Sie passen zu uns, wenn Sie …
Sie passen zu uns, wenn Sie …
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mitbringen.
- sich sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht bewegen.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie digitalen Prozessen besitzen.
- strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
- Freude daran haben, Service neu zu denken und Mitarbeitenden eine positive Employee Experience zu bieten.
- pragmatisch handeln, Veränderungen aktiv mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
- Diskretion, Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich leben.
Ihre Vorteile
- Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
- Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
- Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte
- IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung