HR Operations Specialist - 8 Monate 100% (w/m/d) - Opfikon

JobsCloseBy Editorial Insights

Implenia in Opfikon sucht für eine Mutterschaftsvertretung von November 2026 bis Juni 2027 einen erfahrenen HR Operations Specialist. Sie übernehmen die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt, unterstützen Onboarding und Offboarding, pflegen HR-Systeme und beantworten Mitarbeiteranfragen. Voraussetzungen: 1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung, ideal eine Ausbildung zum/zur Personalfachmann/-frau, Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, sichere MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP, SF, UKG oder Swiss+. Deutsch fließend, Französisch von Vorteil. Tipps: passen Sie Ihren Lebenslauf an, führen Sie konkrete Beispiele zu Prozessoptimierung, Compliance und Vertraulichkeit an, und belegen Sie Teamfähigkeit sowie Flexibilität für das 8-monatige Projekt.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.  Weitere Informationen unter implenia.com

Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für eine Vertretung im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs vom November 2026 bis ende Juni 2027.

Der HR Operations Specialists ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Er gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen und trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR-Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.

Das bewegst du 

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz) 
• Beantwortung und Triage von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
• Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
• Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
• Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
• Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern 

Deshalb gelingt es dir

• Circa 1-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
• Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SF, UKG und Swiss+ von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Fliessand Deutsch
• Sprachkenntnisse: von Vorteil Französisch 
• Grosse Dienstleistungsbereitschaft
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz

• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit

•  Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.