HR payroll specialist

JobsCloseBy Editorial Insights

Offre pour un spécialiste paie chez Hapag-Lloyd à Paris en mode hybride, demandant une maîtrise complète du cycle de paie mensuel, des contrôles et du respect des obligations DSN, de l’administration du personnel et des aspects mutuelle prévoyance, épargne salariale et reporting social. Le candidat retenu pilotera le cycle de paie avec le prestataire, contrôlera les bulletins, produira les DSN et les écritures comptables, gérera les soldes de tout compte et suivra les absences et les arrêts de travail, tout en assurant conformité et traçabilité. Conseils pour postuler adaptez votre CV avec des chiffres concrets (masse salariale, charges, taux d absentéisme), mentionnez vos succès en veille réglementaire et audits, et démontrez une aptitude à communiquer avec les RH et la Finance, ainsi qu à travailler en partenariat avec les assureurs et courtiers.

Principales missions

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Piloter le cycle de paie mensuel avec le prestataire.
• Contrôler les bulletins et garantir leur conformité.
• Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Gérer les soldes de tout compte.
• Calculer les indemnités liées aux départs, ruptures conventionnelles et licenciements.
• Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations auprès des organismes.
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser les processus paie.
• Produire les états de paie et indicateurs associés.

Livrables

• Bulletins de paie.
• DSN mensuelles et événementielles.
• Soldes de tout compte.
• Écritures comptables de paie et états de rapprochement.

2. Administration du personnel liée à la paie

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre les absences : maladie ; accident du travail ; maternité/paternité ; congés payés ; télétravail.
• Gérer les arrêts de travail : attestations de salaire, subrogation, suivi et rapprochement des IJSS et prestations prévoyance, temps partiel thérapeutique.
• Gérer les visites médicales en lien avec le service RH.
• Établir les attestations employeur et documents administratifs.

3. Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

• Administrer les contrats santé et prévoyance.
• Assurer les affiliations et radiations des salariés et ayants droit.
• Contrôler la conformité des cotisations.
• Gérer les dossiers de maintien de salaire.
• Assurer le suivi des remboursements et prestations avec les organismes assureurs.
• Accompagner les salariés dans leurs démarches.
• Participer aux renégociations des contrats avec les courtiers et assureurs.
• Réaliser les reportings et suivis budgétaires.

4. Gestion de l'épargne salariale

Participation

• Calculer les enveloppes de participation.
• Préparer les données financières nécessaires aux calculs.
• Contrôler les répartitions individuelles.
• Assurer les échanges avec le teneur de comptes.
• Organiser les campagnes annuelles de versement.
• Répondre aux questions des salariés.
• Assurer le suivi réglementaire des accords.

Plans d'épargne

• Administrer les dispositifs :
  • PEE ;
  • PER Collectif ;
  • PERCO
• Suivre les abondements.

5. Veille réglementaire et conformité

• Assurer une veille permanente en droit social, paie et protection sociale.
• Mettre à jour les paramétrages de paie.
• Participer aux audits internes et externes.
• Répondre aux demandes des commissaires aux comptes pour la paie.
• Assurer la production des obligations déclaratives annuelles : index de l'égalité professionnelle, BDESE, DOETH, taxe d'apprentissage, enquêtes obligatoires DARES.
• Préparer les contrôles URSSAF.
• Garantir la conformité des pratiques sociales.

6. Reporting et contrôle de gestion sociale

• Élaborer les indicateurs sociaux :
  • masse salariale ;
  • effectifs ;
  • absentéisme ;
  • charges sociales ;
  • coûts des avantages sociaux.
• Produire les reportings pour la Direction RH et la Direction Financière.
• Contribuer à l'élaboration du budget RH
• Répondre aux demandes des équipes C&B siège
• Préparer et fiabiliser les données de rémunération éligibles aux bonus
• Calculer, déclarer et régulariser les avantages en nature voiture
• Contribuer à la campagne de révision salariale : préparation des données, alignement paie/My Port, intégration en paie.