HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle HR-Sachbearbeiterin mit 40 Prozent Teilzeit und Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung und Geschäftsassistenz bei Eurofins Konstanz bietet eine vielseitige Position im internationalen, familiären Umfeld. Sie unterstützen den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, pflegen Personaldaten, erstellen Arbeitsverträge, helfen bei der Lohnverarbeitung, liefern HR-Reports und KPIs und unterstützen buchhalterische Aufgaben sowie die Geschäftsleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene HR-Ausbildung, einige Jahre relevante Berufserfahrung, Interesse an Buchhaltung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Buchhaltungstools, sowie eine selbständige, diskrete, teamorientierte Arbeitsweise. Tipp: Richten Sie Ihre Bewerbung gezielt auf diese Aufgaben aus, verwenden Sie Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, betonen Sie Lernbereitschaft, Erfolge in relevanten Tätigkeiten; Bewerbungen auch bei fehlenden 100 Prozent der Anforderungen willkommen.

Unternehmensbeschreibung

Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanz unterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte.

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung etc.)
• Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
• Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs 
• Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
• Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z. B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
• Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Sachbearbeiter:in / HR-Assistent:in 
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
• Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich

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We embrace diversity! Eurofins network of companies believe in strength and innovation through diversity, being an Equal Opportunity Employer. We prohibit discrimination against employees or applications based on gender identity and/or expression, race, nationality, age, religion, sexual orientation, disability, and everything else that makes employees of Eurofins companies unique.

Sustainability matters to us!  We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we also count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal!

Find out more in our career page: https://careers.eurofins.com/

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