HR Service Specialist (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Diese Stelle bei medmix in Haag (Rheintal) Schweiz sucht eine erfahrene HR Service Specialist, die zentrale administrative HR-Prozesse steuert und Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent betreut. Du verfügst über exzellente SAP-Kenntnisse, solide Zeitwirtschaft im Schichtbetrieb und eine praxisnahe HR-Administration; idealerweise in der Industrie. Zu deinen Aufgaben zählen eigenständige Personaladministration, Dossiers, Verträge, Arbeitsbewilligungen, Zeitdaten in SAP, Monatsabschlüsse, HR-Reports sowie die Koordination temporärer Mitarbeitender und HR-Projekte. Bewerben solltest du dich mit konkreten Erfolgen in Vertragsbearbeitung, Schichtplanung oder Reporting, plus Belegen zu SAP und Zeitwirtschaft; betone Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Deutsch und Englisch, sowie Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und Interesse an Gesundheitsmanagement und EHS.

Unternehmensbeschreibung

medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität.

medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz.

Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt. 

www.medmix.swiss

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Mit deiner Erfahrung in SAP, Zeitwirtschaft und HR‑Administration stellst du sicher, dass unsere Abläufe im anspruchsvollen Produktionsumfeld jederzeit präzise, effizient und serviceorientiert funktionieren.

Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.

Deine Fokusbereiche:

Personaladministration

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Zeitwirtschaft & Reporting

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports

Weitere Verantwortlichkeiten

• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

Qualifikationen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt.