HR Services Specialist (w/m/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position HR Services Specialist w/m/d bei der Axpo Gruppe in Emmen LU ist eine befristete 80-100% Stelle über sechs Monate mit hybrider Arbeit zwischen dem HR Services Team Axpo und CKW. Sie übernehmen eigenständig die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erfassen Mutationen in SAP HCM und SuccessFactors Employee Central und arbeiten eng mit Vorgesetzten, Behörden und Sozialversicherungen zusammen. Erwartet werden eine kaufmännische oder administrative Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Erfahrung im Shared Services Umfeld, sicherer Umgang mit HRIS-Tools sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Wichtige Eigenschaften sind serviceorientierte Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Struktur. Tipps für Ihre Bewerbung: passen Sie den Lebenslauf an HRIS-Kenntnisse an, liefern Sie konkrete Beispiele für Kommunikationsstärke, betonen Sie hybride Arbeit und Erfolge im HR-Support.

80-100%, befristet 6 Monate

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erfassung, Pflege und Kontrolle aller personal- und lohnrelevanten Mutationen im Successfactors Emplyoee Central und SAP HCM

• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Schnittstellen wie Vorgesetzten, Behörden und Sozialversicherungen

• Beratung und kompetente Auskunft zu administrativen HR-Themen inkl. Gehalts- und Sozialversicherungsfragen (HR-Hotline)

• Hybride Funktion zwischen dem HR Services Team Axpo und dem HR Services Team CKW

Profil & Anforderungen

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung mit zusätzlicher HR-Weiterbildung (z. B. HR-Zertifikat)

• Erfahrung in der HR-Administration oder im Shared-Services-Umfeld

• Versiert im Umgang mit HRIS-Tools (z. B. SAP HCM, SuccessFactors)

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität

• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer lösungsorientierten Haltung

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. 

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft. 

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen. 

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen. 

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
  

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.