HR Support

JobsCloseBy Editorial Insights

HR support bij Eternal Sun in Den Haag is een fulltime onsite functie in een klein HR-team van drie, met verantwoordelijkheden als eerste aanspreekpunt voor trainingen, payroll mutaties, verzuimregistratie, verlof en pensioenmutaties, en een bijdrage leveren aan de uitbreiding van het Nmbrs HR-platform voor de volledige employee journey. Je werkt in een internationale, open cultuur en rapporteert aan de HR-manager. Gevraagd: HBO werk en denkniveau bij voorkeur HRM, ervaring met HR administratie en payroll, kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en Wet verbetering Poortwachter, sterke NL en EN vaardigheden, en affiniteit met Nmbrs of snel leren. Tips: pas je cv en sollicitatiebrief aan op Nmbrs en payroll, laat proactiviteit en assertiviteit zien en geef concrete voorbeelden van procesverbeteringen. Solliciteer via Apply of bel Eugenia +31621367535.

Over ons

Met meer dan 120 collega’s wereldwijd, bij Eternal Sun maken we zonlicht! We ontwerpen en produceren high-end zonnesimulatoren die gebruikt worden in fabrieken die zonnepanelen maken. Onze klanten zijn ’swerelds grootste producenten van zonnepanelen en toonaangevende R&D-laboratoria die in razend tempo nieuwe technische innovaties in de markt zetten.

Wij zorgen ervoor dat zij zeker kunnen zijn van wat ze produceren, kwaliteit en precieze output van hun zonnepanelen. We zijn precies, vindingrijk en volhardend. Eternal Sun onderscheidt zich door klant-gedreven innovatie, van buiten naar binnen in plaats van omgekeerd, waardoor we maatwerk leveren en sneller dan anderen innovaties van de markt kunnen volgen. Zonne-energie groeit hard wereldwijd, en breidt nu zelfs nadrukkelijk uit naar de ruimtevaart! Om deze groei te kunnen bijbenen willen we ons team uitbreiden met

een HR support rol, locatie Den Haag.

Wat je gaat doen:

• Eerste aanspreekpunt voor ons personeel op het gebied van trainingen en opleidingen

• Actualiseren van het personeelshandboek in het Nederlands als Engels

• Verwerken van de maandelijkse payroll mutaties

• Verwerken van de verzuimregistratie en contact onderhouden met de arbodienst

• Actualiseren van de maandelijkse ziekteverzuim dashboard

• Bijhouden van de verlofregistratie

• Verwerken van de pensioen mutaties

Aan de slag met ons HR-platform Nmbrs!

Naast je dagelijkse werkzaamheden werk je mee aan een spannend nieuw project: het uitbreiden van ons HR-platform Nmbrs, een cloudgebaseerd systeem voor HR en salarisadministratie. Doel: de volledige employee journey digitaliseren, van recruitment tot off-boarding.

Je werkt met functies zoals loonadministratie, contractbeheer, verlof- en verzuimregistratie, en automatiseert HR-workflows zoals onboarding en offboarding.

Je werkt in een klein HR team van drie personen, rapporterend aan de HR manager. Standplaats is het hoofdkantoor in Den Haag, waar zo’n 50 collega’s werken. De cultuur is open, eerlijk, enthousiast en internationaal. We zoeken iemand die een goede klik heeft met ons team!

Requirements

Wat je meebrengt:

• Je hebt een HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur in HRM

• Je hebt kennis en ervaring met HR administratie en payroll

• Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en Wet verbetering Poortwachter

• Je beheerst Nederlands en Engels goed, in woord en geschrift

• Je hebt ervaring met HR systemen (bijv. Nmbrs) of leert het snel

• Je bent accuraat, integer, proactief en kunt prioriteren

• Je kan snel schakelen in een dynamische omgeving

• Je hebt een flinke dosis assertiviteit, waardoor je vragen durft te stellen en een actieve bijdrage

• levert aan de verbetering van onze processen

Wat we bieden:

• Een jonge en bruisende organisatie die elke dag bijdraagt aan een schonere toekomst

• Een internationale werkomgeving met collega’s uit maar liefst vijftien verschillende nationaliteiten

• Een goed marktconform salaris

• 8% vakantiegeld

• Reiskosten woon- werkvergoeding 0.23 ct per km of het declareren van je OV kosten

• Als we winst hebben gemaakt ontvang je jaarlijks een bonus

• Een persoonlijk ontwikkelingsplan

• Een goed pensioen plan voor je oude dag, met 2 extra modules (arbeidsongeschiktheid en

• nabestaanden)

• 25 vakantiedagen met de optie tot bijkopen van extra dagen

• Een gezamenlijke lunch in onze kantine aan een gedekte tafel

• Na een contract voor bepaalde tijd, de intentie tot verlenging

Interested?

📩 Let’s get in touch! Hit the ‘Apply’ button to send your resume (and a cover letter) or call Eugenia directly +31621367535

and let us know how you’d like to contribute to Eternal Sun.