Deze integrale planner exploitatie CLRS bij Defensie in Den Haag is een driejarige, fulltime functie (38 uur) waarin je managementadvies biedt bij implementatie en uitvoering van gereedstellingsproducten en -beleid, met focus op het Lucht en Space-domein. Je ontwikkelt plannen en beleid, bereidt evaluaties voor, monitort voortgang, en bouwt netwerken binnen en buiten Defensie. Verder draag je bij aan projecten en afstemmen met DO’n en OPCO’s. Vereisten: WO/BA gericht op luchtvaart, ruimtevaart, informatiemanagement of bedrijfskunde; ervaring met verandermanagement, rapportages en besluitvorming; affiniteit met CLRS en luchtvaart/ruimtevaart; Nederlandse nationaliteit of GVVA en bereidheid tot veiligheidsonderzoek. Solliciteer via Jarno van der Veer ([email protected]) of [email protected] en illustreer in je CV concrete voorbeelden van plannen, advies en projectervaring.
1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering
- geeft advies over en ondersteuning van ontwikkelings- en veranderingsprocessen gekoppeld aan de operationele gereedstelling van CLRS;
- geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering van gereedstellingsproducten, -beleid en -processen gekoppeld aan de diverse domeinen binnen Defensie, in het bijzonder het Lucht- en Space-domein;
- stelt implementatieplannen op of levert daaraan een bijdrage en begeleidt implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
- schakelt interne of externe deskundigheid in over het Lucht- en Space-domein en de daaraan gekoppelde operationele gereedstelling, en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.
2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van plannen, beleid en processen
- ontwikkelt beleid en processen op op basis van analyse, onderzoek en rapportages;
- stelt plannen op; op militair-strategisch, militair-operationeel en tactisch niveau en levert managementrapportages over de operationele gereedstelling van CLRS.
- stemt ontwikkelde gereedstellingsproducten, -diensten, -beleid en -processen af op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen binnen Defensie, in het bijzonder binnen het Lucht- en Space-domein;
- ondersteunt de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van CLRS gerelateerde gereedstellingsproducten, -beleid en -processen.
3. Evaluatie en monitoring
- bereidt evaluaties voor en voert deze uit naar de effectiviteit van gereedstellingsproducten, -diensten, -beleid en -processen;
- levert bijdragen aan evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
- monitort gereedstellingsprocessen bij implementatie en uitvoering;
- voert beheer en bijstelling van capaciteiten uit en stemt aanpassing van processen af.
4. Ontwikkelen en onderhouden van relaties en netwerken, zowel intern als extern
- bouwt, onderhoudt en gebruikt relatienetwerken binnen en buiten CLRS;
- maakt afspraken en onderhandelt met OPCO’s en DO’n over joint-enablement door CLRS en de vertaling daarvan naar een opdracht in de AGDEF;
5. Projecten
- neemt deel aan deelprojecten en projecten, waaronder voorbereiding, begeleiding en uitvoering;
- neemt deel aan interdepartementale projecten.
denkniveau
- Afgeronde HBO/WO opleiding (Ing, Ir, Drs of Master) Luchtvaart, Space, Informatica, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde (WO werk- en denkniveau);
- Afhankelijk van toegewezen werkveld:
Luchtvaart / Space - Relevante Luchtvaart of Space gerelateerde opleiding op HBO of WO niveau
Communicatie - Relevante opleidingen voor het vakgebied, o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement
Facilitair - Algemene Economie, Bestuurskunde met economische variant
Financien - Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/ Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC)
ICT - Nader aan te geven
Informatievoorziening - WO-opleiding o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement
Inkoop -Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde
Personeel -Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale weten-schappen
Competenties: organisatiegericht, analyseren, beïnvloeden, netwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, creatief.
Affiniteit en ervaring in de lucht of ruimtevaart.
Gewenst
Een staffunctie bij een Defensieonderdeel bekleed
Kennis van het BPB proces en bijbehorende producten
Kennis van CLRS en Luchtvaart
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bestuursstaf
Binnen de Defensiestaf van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) opereert de Directie Aansturing Operationele Gereedheid (DAOG). Deze directie draagt de kerntaak van het aansturen van de operationele gereedheid. Op grond van de Aanwijzing Gereedstelling Defensie (AGDEF) bepaalt de CDS wat er voorbereid moet worden; de verschillende Defensie‑onderdelen (DO’n) vullen vervolgens in hoe dit gerealiseerd wordt. De DAOG is – namens de CDS en volgens het ‘Besturen bij Defensie’ (BBD) – verantwoordelijk voor beleidsparticipatie, het uitvoeren van uitvoerbaarheidstoetsen, het inrichten van bedrijfsprocessen en ondersteunende informatievoorziening, en voor de regie op de behaalde resultaten.
Als integrale planner exploitatie CLRS ben je werkzaam binnen de afdeling Operationele Gereedheid (OG). De afdeling OG, die onder de DAOG is geplaatst, is belast met de inhoudelijke invulling van de operationele gereedheid. De DO’n voeren de door de AGDEF opgelegde gereedstellingsopdrachten uit, rekening houdend met (inter)nationale ontwikkelingen. De voortgang van deze opdrachten wordt tweemaal per jaar beoordeeld aan de hand van Management Rapportages en het Digitale Dashboard OG (DDOG); de verkregen informatie vormt de basis voor de briefing van de Defensiestaf over de actuele en geprojecteerde status van de operationele gereedheid. De OG‑afdeling bestaat uit diverse specialistische teams, waaronder CLAS, CZSK, CLRS, KMAR, DOSCO, COMMIT, GEO, Gereedstelling & Commitments en NAVO, die gezamenlijk zorgen voor een geïntegreerde en toekomstbestendige gereedheid van Defensie.
www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf
Voor meer informatie over deze vacature:
Jarno van der Veer
[email protected]
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie
[email protected]