IT Service Manager Collaboration & Automation (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als IT Service Manager Collaboration & Automation (m/w/d) bei Axel Springer in Berlin übernehmen Sie das IT Service Management der M365 Produkte, steuern Dienstleister und fokussieren die Roadmap auf den Anwender. Sie initiieren Anwenderkommunikation und Trainings, unterstützen die Bereitstellung und Administration von Office 365, Power Platform und Azure AI, richten Azure Files/SharePoint Speicher ein und administrieren ihn, etablieren die M365-Backup-Lösung und arbeiten eng mit Product Owner und Team zusammen, um eine effiziente Bereitstellung sowie Prozess- und Automatisierungsoptimierung sicherzustellen. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, mehrjährige M365 Erfahrung, Interesse an Copilot, Erfahrung in technischer Projektleitung und Vendor Management, hohe Kundenorientierung, Deutsch und Englisch sicher, sowie Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen. Tipps zur Bewerbung: Passen Sie Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf M365 Copilot Power Platform Azure AI und Backup an, liefern Sie konkrete Erfolgsbeispiele, betonen Sie Stakeholder-Management und Adoption und zeigen Sie Ihre Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Unternehmensbeschreibung

Als Axel Springer IT fördern wir aktiv die Entwicklung der Axel Springer Familie zu einem daten- und technologiegetriebenen Unternehmen. Dafür entwickeln wir in der IT intelligente und schlanke Services, die das Geschäft unserer Partner effektiv unterstützen. Durch unsere kundenorientierte Kultur begleiten wir unsere Nutzer bei ihrer digitalen Transformation. Exzellenter Support und Nutzerzufriedenheit sind wichtige Ziele unseres Handelns.

Das Team Collaboration and Automation Solutions im Bereich Customer and Core Services der Axel Springer IT hält die Fäden rund um die End-User Produkte von Microsoft bei Axel Springer zusammen. Wir sind auf die Bereitstellung und Verwaltung der Office 365 Plattform, Power Platform (insbesondere Power Apps, Power Automate, Copilot Studio), sowie den AI-Lösungen (Azure OpenAI und ChatGPT) spezialisiert. Darüber hinaus bieten wir weitere End-User Services wie Speicher- und Backuplösungen an.  

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

Stellenbeschreibung

• du übernimmst das IT Service Management für die M365 Produkte des Teams und steuerst unsere Dienstleister
• du behältst die Neuerungen in der M365 Roadmap mit Anwenderfokus im Blick, initiierst und begleitest die Anwenderkommunikation und Trainings 
• du bietest tatkräftige Unterstützung bei der Bereitstellung und Administration von bestehenden Office-365-, Power-Platform- und Azure-AI-Lösungen 
• du stellst Speicherlösungen auf Basis von Azure Files und SharePoint bereit und administrierst diese  
• du etablierst und verwaltest unsere M365-Backup-Lösung sowie die zugehörigen Prozesse 
• du arbeitest eng mit dem Product Owner und dem Team zusammen, um eine effiziente Bereitstellung und Verwaltung der genannten Plattformen und Lösungen sicherzustellen
• du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Automatisierungen innerhalb des Teams und im Bereich 

Qualifikationen

• du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation 
• du hast mehrjährige Erfahrung im IT Service Management oder in einer vergleichbaren Rolle im Microsoft Umfeld
• du bringst ein großes Interesse an den neuen Produkten, wie M365 Copilot mit und hast Lust die Adoption bei den Anwendern voranzutreiben und zu unterstützen
• du verfügst über Erfahrung in der technischen Projektleitung von Implementierungsprojekten und Prozessoptimierungen 
• du bringst Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister mit und arbeitest gerne und effektiv mit interdisziplinären Teams zusammen
• deine ausgeprägte Kunden- und Anwenderorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen dich aus 
• eine hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten setzen wir voraus 
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in Produktlösungen umzusetzen, gehören zu deinen Stärken 

Zusätzliche Informationen

• vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), Yoga und Meditation über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice)
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen und Kollaborationsmöglichkeiten aber auch flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
• Free-Food-Angebot: ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant
• eine Vielzahl an Seminar- und Workshopangeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten
• wir bieten dir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv