Deze vacature bij Defensie zoekt een Jr Adviseur Financiën & Control in Den Haag voor 38 uur per week, tijdelijk 2 jaar, met een salaris van 3.674 tot 5.863 euro per maand (IBBAD schaal). Je adviseert lijnmanagement bij de implementatie van BPB-producten, richt en onderhoudt budgetten en bijbehorende IT en rapportage tools, en levert ad hoc analyses ter ondersteuning van financiële processen binnen de Defensiestaf. Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding, eigenaarschap, sterke adviesvaardigheden richting zowel financiële als niet financiële stakeholders, SAP-kennis en kennis van de BPB-cyclus en Defensieprocessen. Belangrijke competenties: analyseren, samenwerken, nauwkeurig, plannen en adviseren. Bereid concrete voorbeelden voor van financieel beheer en data-analyse, en wees duidelijk over beschikbaarheid voor de interviews op 19 en 20 augustus; let op de veiligheidsonderzoeken en nationaliteit/GVVA vereisten en eventuele IKB-voorkeuren.
1. Zorgdragen voor advies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij de implementatie en uitvoering van BPB producten.
2. Mede zorgdragen voor het adequaat inrichten en onderhouden van de budgetten van de Defensiestaf met. bijbehorende IT en rapportage tools.
3. Verzorgen van afstemming met de relevante (keten)partners om bovenstaande taken volwaardig uit te kunnen voeren.
4. Het verzorgen van ad-hoc analyses of advisering waar gevraagd.
5. Zorgdragen voor rapportages en analyses ter ondersteuning van (financiële) processen binnen de Defensiestaf
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 en 20 augustus. Mocht één van deze data u niet schikken, dan verzoeken wij u ons hiervan tijdig op de hoogte te stellen.
Opleiding:
- HBO werk- en denkniveau.
- HBO: relevant voor werkveld/kennisgebied
Vereist:
- Eigenaarschap
- Adviesvaardgheden (ook richting non-financials)
- Stakeholder management
- Kennis van financiële systemen (SAP)
- Kennis van en ervaring hebben met de BPB-cyclus (binnen Defensie).
- Kennis van financiële processen binnen Defensie
Competenties:
- Analyseren, samenwerken, nauwkeurig, organisatiegericht, plannen en organiseren, adviseren
Overige eisen:
- Financieel Management.
- Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering)
- Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën.
- Globale kennis van kosten-batenanalyse.
- Rapportage en data-analyse
Ervaring
- Ervaring in een financiële rol binnen de Rijksoverheid is een pré.
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bestuursstaf
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C CDS). De DF&C CDS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.
De afdeling Gereedstelling is onderdeel van DF&C CDS en heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en de directies onder de (P)-CDS bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen.
De sectie Control richt zich binnen de afdeling op het beheren van en adviseren over de budgetten van het Defensiestaf apparaat en enkele projectdirecties. De sectie monitort de budgetten in de financiële systemen, verzorgt de afstemming met de Hoofddirectie F&C (HDFC) en onderhoudt nauwe contacten met de stakeholders binnen en buiten de directie.
In deze rol ben jij één van de financiële experts van de Defensiestaf en draag jij zorg voor goed financieel beheer en (de basis voor) analyses en stuurinformatie. Je kent de financiële systemen en processen als geen ander en bent meer dan handig met Excel en data. Je bent een centraal punt en vraagbaak m.b.t. budgetzaken en mutaties en hebt ook uitstekende contacten met de relevante collega's binnen en buiten de directie.
www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf
Voor meer informatie over deze vacature:
R. Slingerland
[email protected]
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
werving en selectie
[email protected]