Junior Account Manager Events (FT)

JobsCloseBy Editorial Insights

Claus Group zoekt een Junior Account Manager Events die verantwoordelijk is voor het aannemen, administreren en coördineren van alle evenementen en reserveringen voor Claus Events, onder directe verantwoording van de Sales Manager. Je hebt maximaal twee jaar werkervaring, een commerciële en gastvrije houding en bent klaar om sales en operatie te verbinden. Focus ligt op het behalen van omzetdoelstellingen, telefonische acquisitie, het opstellen en controleren van offertes en bevestigingen, en het coördineren van afspraken naar alle afdelingen. Benadruk sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, en ervaring met reserveringssystemen (Smart Event Manager Online is een pré). Woonachtig binnen 20 km van Hoofddorp, rijbewijs B en beschikbaarheid vier dagen per week. Vergeet niet concrete cijfers en horeca of sales ervaring te noemen en waarom Claus Group jouw volgende stap is.

Als Junior Account Manager ben je verantwoordelijk voor het aannemen, administreren en coördineren van alle evenementen en partijen en reserveringen voor Claus Events. Je legt verantwoording af aan de Sales Manager. Je basisfunctie bestaat uit het organiseren, administreren, promoten, bedenken, ontwikkelen en verkopen van partijen, bijeenkomsten en evenementen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het bereiken van de gestelde omzet budgetten door het verkopen van partijen en evenementen, het in kaart brengen van de verschillende markten en het in overleg met de manager bepalen van een succesvolle strategie.

• Het aannemen van reserveringen voor groepen, events, etc.

• Het plegen van telefonische acquisitie.

• Het nabellen van de optielijst, informatie aanvragen, offertes en mailingen.

• Het maken en controleren van offertes en bevestigingen.

• Het maken van prijsafspraken binnen de afgesproken normen.

• Het verstrekken van informatie.

• Het rondleiden van gasten.

• Het boeken van entertainment.

• Het inhuren van noodzakelijke faciliteiten.

• Het maken en controleren van werkbrieven voor de operationele afdelingen.

• Het coördineren van de gemaakte afspraken naar de verschillende afdelingen.

• Het verstrekken van gegevens en controleren van facturen.

• Het bijhouden van de aftersales.

• Het bijhouden van het reserveringssysteem.

• Het geven van partijenoverzichten en maken van reserveringsanalyses voor het management en de directie.

• Het uitvoeren van een goede relatiemarketing.

• Het adviseren inzake beleid en productaanpassingen.

• Het aanwezig zijn en het begeleiden van belangrijke partijen.

• Bezoeken van beurzen en vergaderingen en netwerkactiviteiten.

• Opstellen en uitvoeren van het sales plan.

• Actieve rol in de sales update.

• Samenwerking met het sales team van het Courtyard.

Requirements

Profiel

Je bent een starter of hebt maximaal 2 jaar werkervaring en je bent op zoek naar een commerciële functie in een dynamisch bedrijf. Je bent in staat om de afdeling te ondersteunen in allerlei opzichten. Met jouw leergierige houding en gastvrije persoonlijkheid ben je een aanwinst voor de sales afdeling.

Vereisten

• Representatief en sterk in projectmatig werken.

• Zelfstandig en stressbestendig.

• Commercieel, creatief en initiatiefrijk.

• Affiniteit met de hospitality branche.

Opleiding en werkervaring

• HAVO/VWO en een relevante afgeronde HBO opleiding.

• Sales en horeca werkervaring is een pré.

• Maximaal 2 jaar werkervaring.

• Kennis van de evenementenindustrie en de evenementenbranche.

Overige Vereisten

• Woonachtig binnen 20 kilometer van Claus Hoofddorp.

• Rijbewijs B en minimaal vier dagen per week beschikbaar.

• Flexibel in werktijden, inclusief avonden en weekenden (indien relevant).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

• Ervaring met reserveringssystemen Smart Event Manager Online is een pré.

Claus Events | BARRACA | Claus Bowling | Courtyard by Marriott: Claus Group

Met diverse zalen, restaurants, bars, een casino en een bowlingcentrum bieden we een unieke ervaring voor iedere gelegenheid. Claus Group omvat ook Courtyard by Marriott Amsterdam Airport, een hotel met 260 moderne kamers, dat staat voor kwaliteit, creativiteit en professionaliteit. Samen zijn we een dynamisch horecaconcern met circa 200 medewerkers.