Junior Business Controller

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil je met jouw financiële vaardigheden bijdragen aan een sterker en toekomstbestendig Defensie? Het veranderende veiligheidsbeeld vraagt meer van Defensie. Als Junior Business Controller bij de Defensie Verkeers‑ en Vervoersorganisatie (DVVO) krijg je de mogelijkheid om de logistieke keten mee te laten groeien.

De opschaling van Defensie-personeel en -materieel raakt de hele logistieke keten. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken de toename van oefeningen en trainingen, waarbij DVVO ervoor zorgt militairen en materieel veilig op (inter)nationale locaties aankomen; evenals projecten voor de aanschaf van nieuwe transportmiddelen die bijdragen aan de NAVO‑capaciteiten. Als business partner draag jij bij aan een soepel verloop van de financiële processen – je werkt oplossingsgericht, zonder de doelmatigheid en rechtmatigheid uit het oog te verliezen. 

Wat ga je doen?

Jij zult je met je team inzetten ter ondersteuning van de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie. DVVO verzorgt met circa 400 militairen en burgers wereldwijd het transport van personen en goederen. Bijvoorbeeld wanneer eenheden op oefening of uitzending gaan. Dat gebeurt over de weg, door de lucht, over zee of met de trein. Maar we beheren ook meer dan 6000 voertuigen die worden gebruikt voor dienstreizen of worden ingezet voor vervoer van topfunctionarissen, waaronder generaals. Ook verzorgt dit bedrijf de post binnen Defensie.

Je bent onderdeel van het Dedicated Business Control Team van DVVO en hebt zowel teamwerkzaamheden als een eigen werkpakket en aandachtsgebieden. Je geeft als business partner advies aan de collega’s en management van het bedrijfsonderdeel en je neemt actief deel aan multidisciplinaire teams.

Je krijgt een divers takenpakket, bestaande uit:

• Deelnemen aan het jaarlijkse begrotingsproces;
• Bewaken en analyseren van de realisatie van de maandelijkse kosten;
• Voorbereiden van managementinformatie;
• Uitvoeren van data-analyses;
• Deelnemen aan inkooptrajecten vanuit een financieel perspectief;
• Bijdragen aan het financieel beheer binnen DVVO;
• Afhandelen van financiële taken in SAP en andere systemen.

Functie-eisen

- Een bachelor Finance & Control of een andere financieel-gerelateerde opleiding;
- Goede verbindende kwaliteiten en het makkelijk leggen van contact;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring in Excel is vereist; Kennis van SAP en Power BI is een pré;
- Affiniteit met het opstellen van managementinformatie en het verrichten van data-analyses;
- Affiniteit met begrotingsprocessen binnen een overheidsorganisatie en het opstellen van business cases.

Bovenal zoeken wij een Junior Business Controller die initiatief neemt en handelt vanuit een gezamenlijk belang. Samenwerken, wendbaarheid en analytisch vermogen zijn voor deze functie belangrijke competenties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Onze afdeling Dedicated Business Control DFLB werkt voor de divisie Facilitair Logistiek en Beveiliging (DFLB), onderdeel van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO). Deze divisie bestaat uit negen boeiende bedrijven: de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO), het bewakingsbedrijf van Defensie (DBBO), het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), het Servicepunt (SP) en de Defensiecateraar Paresto zijn grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie. Het Media Centrum Defensie (MCD), het Financieel Administratie & Beheer Kantoor (FABK), het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) en het instituut Bronbeek hebben een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie.

Je komt terecht in een collegiale en professionele afdeling met veel kennis, diversiteit en ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is mogelijk en er is vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig in te delen. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. De hele afdeling bestaat uit 28 personen en het team waarin jij werkt bestaat uit 4 personen (inclusief jezelf). Je standplaats is Kazerne ‘Camp New Amsterdam’ in Huis ter Heide.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelle Adema, Business Controller
[email protected]
0651107437

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ton Kasteleijn, Sr HR adviseur
[email protected]