Junior IT Vendor & Contract Manager (m/w/d) 80-100%

JobsCloseBy Editorial Insights

Implenia sucht einen motivierten Junior IT Vendor & Contract Manager (m/w/d) 80-100% am Standort Zürich Opfikon mit der Möglichkeit zum Home Office, der IT-Beschaffungen begleitet, Ausschreibungen (RfX) steuert und IT-Service- sowie Lizenzverträge verhandelt und im Vertragsmanagementsystem pflegt. Du überwachst SLA-Leistungen externer Provider, unterstützt Risikomanagement, führst Marktbenchmarks durch und trägst zum Budgetcontrolling bei. Anforderungen: Studium oder vergleichbare Ausbildung in Wirtschaft, Informatik, Supply Chain oder Recht oder 1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung; Grundkenntnisse im Vertragsrecht, ITIL, sicherer Umgang mit MS Office, ideal SAP; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil. Tipp: Hebe konkrete Erfolge hervor, zeige Lernbereitschaft, Struktur und Zahlenaffinität, betone Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, effektiv zwischen Fachbereichen, Legal und externen Anbietern zu vermitteln.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende.

Weitere Informationen unter implenia.com.

Wir bei Implenia gestalten die digitale Zukunft unserer Organisation aktiv mit. Als interne Querschnittsfunktion arbeiten wir eng mit den Fachbereichen, Legal sowie externen IT-Dienstleistern und Partnern zusammen, um leistungsfähige und zukunftsorientierte IT-Services sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Junior IT Vendor & Contract Manager, der bereits erste Erfahrung mitbringt und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Legal und externen Anbietern die IT-Beschaffung sowie das Vendor- und Vertragsmanagement aktiv unterstützt und weiterentwickelt.

Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon, mit der Möglichkeit, auch teilweise im Home-Office zu arbeiten.

Das bewegst du:

• Du begleitest und unterstützt IT-Beschaffungen, insbesondere bei Ausschreibungen (RfX), Single-Sourcing-Prozessen sowie der Ausarbeitung und Verhandlung von IT-Service- und Lizenzverträgen.
• Du pflegst und verwaltest Verträge im Vertragsmanagementsystem und sorgst dabei für Transparenz, Aktualität und Nachvollziehbarkeit.

• Ausserdem unterstützt du bei der Überwachung der Leistung externer IT-Dienstleister anhand von Service Level Agreements (SLAs) und wirkst bei der Steuerung der Provider-Performance mit.
• Du analysierst Risiken im Provider-Umfeld und unterstützt bei der Entwicklung geeigneter Massnahmen zur Risikominimierung.
• Die Marktbeobachtung bereitet dir Freude, du führst Benchmarks durch und erkennst Optimierungspotenziale bei Kosten, Leistung und Innovation.
• Du prüfst Rechnungen und unterstützt das Budgetcontrolling.
• Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und wirkst an der Weiterentwicklung der Vendor- und Contract-Management-Prozesse mit.

Deshalb gelingt es dir:

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Wirtschafts-/Informatik, Supply Chain, Recht) abgeschlossen, oder bringst erste relevante Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in einer ähnlichen Funktion oder in angrenzenden Bereichen in einem internationalen Umfeld mit.
• Erste praktische Erfahrung im IT-Vendor- oder Lieferantenmanagement sowie in der Beschaffung ist von Vorteil.
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Vertragsrecht, IT-Service-Management und kennst die ITIL-Prozesse, die du praktisch anwendest.
• Du arbeitest gerne strukturiert, bringst Lernbereitschaft mit und möchtest dich im IT Vendor & Contract Management weiterentwickeln.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) setzen wir voraus, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) ist wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus, du arbeitest du arbeitest selbstständig und methodisch und besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
•  Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie Dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Wenn Du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil von Implenia werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.  

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

"Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Dossiers einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.”