Junior Manager HR (m/w/d) - Personalbetreuung/Administration

JobsCloseBy Editorial Insights

Topgolf Oberhausen sucht einen Junior Manager HR Personalbetreuung/Administration (m/w/d) in Vollzeit am Standort Oberhausen. Du arbeitest eng mit dem HR Team, bist mitverantwortlich für Recruiting und die Personalbetreuung, führst Bewerberscreening, Telefoninterviews und Einladungsmanagement durch und pflegst unsere Systeme. Du unterstützt operativ das Team, erstellst arbeitsrechtliche Dokumente, führst digitale Personalakten, organisierst interne Trainings und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Berufserfahrung in der Personalbetreuung, sicherer Umgang mit MS Office 365, serviceorientiertes Denken, Struktur, Vertraulichkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Tipps: betone konkrete Recruiting-Erfolge, Payroll-Vorbereitung, passe deine Unterlagen an und zeig Lernbereitschaft; bei Topgolf warten faire Bezahlung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und attraktive Benefits.

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Als Junior Manager (m/w/d) HR - Personalbetreuung/Administration  bist Du Teil des HR Teams und sorgst in Zusammenarbeit mit dem HR Team für ein unvergessliches Bewerber- und Teamerlebnis. Du bist mitverantwortlich für den Recruiting Prozess, sowie die  Personalbetreuung. Für Dich steht im Fokus: Das Team von Topgolf Oberhausen hinter den Kulissen zu betreuen und als Ansprechpartner: in zu fungieren.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 
Was Dich bei Topgolf Oberhausen erwartet: 

• Screening von Bewerbern, Durchführung von Telefoninterviews, Verantwortung des Einladungsmanagements, sowie die Kommunikation mit den Bewerbern und die Pflege von unseren Systemen 
• Operative Unterstützung des HR Teams im Recruiting Prozess und in der Personalbetreuung 
• Erstellen arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Führung der digitalen Personalakten und Unterstützung der Teamleiterin im Alltagsgeschäft
• Organisation und Durchführung von internen Trainingssequenzen für unsere Mitarbeiter
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei den vorzubereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in Personalbetreuung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Office 365)
• Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, sowie eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Engagement und Lust, gemeinsam mit uns etwas zu erreichen
• Ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit in einer Vielzahl von Themen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten, Vertraulichkeit und sichere Umgangsformen runden Dein Profil ab

• Übertarifliche & faire Bezahlung  
• Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage  
• Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Oberhausen beziehungsweise die Perspektive auch an anderen Standorten wie Österreich, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Überstunden werden mit Freizeitausgleich kompensiert
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare 

…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:  

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
• Mitarbeiter-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
• KiTa-Zuschuss als Unterstützung

… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!