Junior medewerker project- en teamsupport (0,8 - 1,0 fte)

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze startersfunctie bij SAZ van de Universiteit Leiden zoekt een junior medewerker project- en teamsupport (0,8-1,0 fte) die houdt van organiseren, plannen en overzicht bewaren. Je ondersteunt diverse projecten en strategische bijeenkomsten, bewaakt planningen, maakt agenda's en notuleert actiepunten, en rolt mee tussen onderwijsbeleid en internationalisering. Belangrijke eisen zijn een HBO- of WO-afgestudeerde, oog voor detail, een proactieve houding en vloeiend communiceren in Nederlands en Engels. Belangrijk is ook nieuwsgierigheid, creativiteit en de bereidheid om bij te dragen waar nodig. Je sollicitatie het beste richten op concrete voorbeelden van planning en organisatie en op de combinatie van werkzaamheden op Leiden campus. Solliciteren tot 6 maart 2026; bij vragen contact Karin Horsman.

---

Wij hebben een leuke startersfunctie bij onze afdeling. Als project- en teamondersteuner help je om projecten en activiteiten van de teams binnen de afdeling soepel te laten verlopen. We zijn een dynamische afdeling van ongeveer 35 personen waar veel gebeurt en waar het nooit saai is. We werken aan veel verschillende dossiers, projecten en programma’s die allemaal bijdragen aan strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek en de impact die we daarmee hebben. 

 

In deze functie zou je bijvoorbeeld kunnen werken aan het maken van de planning voor een project in het onderwijsbeleid, of je bent secretaris van een taskforce in internationalisering of strategische samenwerking, of je ondersteunt bij strategische bijeenkomsten of ontvangsten van delegaties. Je werkt tegelijkertijd aan een aantal activiteiten van verschillende teams binnen SAZ en je rouleert zodat je gedurende je aanstelling met verschillende activiteiten en domeinen in aanraking komt. Een mooi kijkje in de keuken, en kans om met veel ontwikkelingen mee te kijken.

 

Je werkt nauw samen met de directeur, het secretariaat, de teamleiders en met vele anderen binnen en buiten SAZ waardoor je een brede blik krijgt op de universiteit en onze afdeling en alles wat er speelt. Je maakt onderdeel uit van het team Ondersteuning binnen SAZ dat straks bestaat de afdelingssecretaris, secretariaat en project- en teamondersteuners.

Dit ga je doen

Wij zoeken iemand die lol heeft in het organiseren, regelen en overzicht houden. Die snapt wat er nodig is, proactief met oplossingen en creatieve voorstellen komt. Denk aan de volgende activiteiten:

• Organiseren van overleggen inclusief het opstellen van de agenda. Vastleggen van de actiepunten en bewaken van de uitvoering. Dit doe je samen met de teamleider of voorzitter van het overleg;
• Projectondersteuning van projecten door het maken en bewaken van de planning, het verzamelen van informatie, overzicht houden;
• Ondersteunen bij het organiseren van verschillende strategische bijeenkomsten en bezoeken die SAZ organiseert;
• Inspringen als er een piek is in een ander project;
• Ondersteunen van de afdeling in het algemeen zoals afdelingsactiviteiten, communicatie of onze archivering.

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

Dit breng je mee

Onze ideale kandidaat:

• is een HBO- of WO-afgestudeerde;
• houdt overzicht;
• is een organisatietalent;
• is nieuwsgierig en creatief;
• helpt waar het nodig is, ook uit zichzelf;
• communiceert makkelijk in de Nederlandse en Engelse taal;

Dit bieden we je

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar zonder uitzicht op een vaste aanstelling.  Aanstelling vindt plaats conform de CAO  Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.546 en maximaal € 5.538 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Dit vinden wij belangrijk

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar zonder uitzicht op een vaste aanstelling.  Aanstelling vindt plaats conform de CAO  Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.546 en maximaal € 5.538 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.   Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin Horsman, [email protected], 06 - 38674873. Solliciteren kan tot 6 maart 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.   Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden  

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid