(Junior) Office Manager (m/f/d)
StatistaJobsCloseBy Editorial Insights
Statista sucht in Hamburg eine/n Junior Office Manager (m/f/d) in Vollzeit vor Ort. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in am Empfang, organisierst interne Veranstaltungen, betreust Gäste und Mitarbeitende, unterstützt People Operations sowie die Geschäftsführung bei Bedarf, bereitest Meetingräume inklusive Catering vor, koordinierst Postein- und -ausgang, steuerst externe Dienstleister und verwaltest Büro- und Getränkevorräte sowie den Merch Store und hilfst bei Geschäftsreisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Quereinsteiger sind willkommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung, du bringst Liebe zum Detail, Ordnungssinn, Freude am Umgang mit Menschen, eine positive hilfsbereite Art, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität mit. Benefits wie hybrides Arbeiten, internationales Team, Weiterbildungen und Auslandstage runden das Angebot ab; einige Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und Junior-Level.
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Dein Job
Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
Koordination des Posteingangs und -ausgangs
Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Deine Fähigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Dein Team
Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.
Was wir bieten
Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:
Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Internationales Team und regelmäßige Teamevents
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Standorte und moderne Büros
Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.