(Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Kreuzfahrten

JobsCloseBy Editorial Insights

CHECK24 sucht einen engagierten (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für Düsseldorf. Die Rolle fungiert als zentrale Anlaufstelle, übernimmt Empfang, Büroorganisation, Lieferantenkoordination, Eventplanung sowie Arbeitssicherheit und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Deutsch verhandlungssicher, strukturierte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten. Wichtige Kompetenzen sind sichere MS Office-Kenntnisse, Lernbereitschaft bei neuen Tools, Serviceorientierung und Teamgeist, idealerweise Vormittage von 10 bis 14 Uhr. Bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen zu Organisationserfolg, Eventplanung und Prozessverbesserungen und zeigen Sie Ihre Kommunikationsstärke.

Unternehmensbeschreibung

Damit unsere Teams in Düsseldorf jeden Tag das beste digitale Reiseerlebnis für unsere Kunden schaffen können, braucht es einen reibungslos funktionierenden Büroalltag. Genau hier kommst Du ins Spiel.

Du packst gerne proaktiv mit an, organisierst mit Freude und findest für jedes Problem eine pragmatische Lösung? Als zentrale Anlaufstelle unseres Standorts sorgst Du dafür, dass im Office alles rundläuft. Ob im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Veranstaltungen oder wenn es einmal hektischer wird – Du gehst die Dinge eigenständig an, setzt Prioritäten und behältst stets den Überblick.

Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) bei der CHECK24 Vergleichsportal Kreuzfahrten GmbH.

Stellenbeschreibung

• Zentraler Kontakt am Standort Düsseldorf: Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Empfang & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerbende und Besucher
• Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Events: Planung, Unterstützung und Umsetzung interner Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
• Arbeitssicherheit: Prüfung und Umsetzung arbeitsschutzrelevanter Themen und Maßnahmen
• Prozessoptimierung: Du erkennst bedarfsgerecht notwendige Optimierungen der Prozesse im Office Management
• Ansprechpartner: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen und schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst proaktiv mit an und findest pragmatische Lösungen. Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz sowie Teamgeist runden Dein Profil ab
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Arbeitszeit: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden, idealerweise vormittags zwischen 10 und 14 Uhr

Zusätzliche Informationen

• Wir schätzen Deinen Einsatz: Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für CHECK24-Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen, regelmäßiges Feedback und ein individuelles Budget für Deine Weiterbildung.
• Top Ausstattung: Ab dem ersten Tag erhältst Du ein MacBook und zusätzliche Bildschirme – auf Wunsch mit weiterem Equipment.
• Wohlfühlatmosphäre: Freue Dich auf täglich kostenlosen Lunch, Getränke, Obst, Müsli und monatliche Team-Lunches. Bleibe fit mit unserem 50 %-Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie wöchentlichem Personal Training.
• Du kommst leicht zu uns: Unser Büro befindet sich zentral in Kö-/Rheinnähe. Dank der Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. eines bezuschussten JobRads/E-Bikes kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.
• Teamspirit: Feiere und vernetze Dich bei zahlreichen Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie sportlichen Aktivitäten – Teamevents fördern wir mit einem eigenen Jahresbudget.