Junior Opleidingscoördinator / Studieadviseur | (Tijdelijk, 1 jaar) (0,8 - 1,0 fte)

Teaser Tekst

In verband met een uitbreiding van het onderwijsteam is het CML op zoek naar een enthousiaste junior opleidingscoördinator/studieadviseur voor de nieuwe interdisciplinaire bacheloropleiding Science for Sustainable Societies. Dit programma wordt volledig in het Engels aangeboden en is per september 2025 gestart met zowel Nederlandse als internationale studenten.

Het onderwijs van de opleiding wordt verzorgd door een team van Nederlandse en internationale docenten vanuit de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN), Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) en de Faculty of Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden. Als opleidingscoördinator/studieadviseur werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur, een senior opleidingscoördinator en junior opleidingscoördinator/studieadviseur. Je ondersteunt in je rol zowel (aankomende) studenten als docenten. Daarnaast werk je nauw samen met het hechte team aan opleidingscoördinatoren/studieadviseurs van het CML die ook de masteropleidingen Industrial Ecology (joint degree met TU Delft) en Governance of Sustainability (samenwerking met FGGA) en de Minor Sustainable Development verzorgen. Waar nodig draag je bij aan de coördinatie en begeleiding van studenten voor deze programma’s.

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een junior Opleidingscoördinator/Studieadviseur voor werkzaamheden als:

• Proactief adviseren en informeren van zowel Nederlandse als internationale studenten over de inhoud van de studie, studieplanning, regelgeving, het bindend studieadvies, beroepsperspectief en studievaardigheden;
• Monitoren van de studievoortgang van studenten en het signaleren van problemen;
• Organiseren van aan onderwijs gerelateerde evenementen, zoals voorlichtingsactiviteiten, introductiedagen, en scriptiemarkten;
• Ondersteunen bij het maken van onderwijs- en tentamenroosters;
• Organiseren van de benodigde faciliteiten ten behoeve van het verzorgen van onderwijs (zoals zaalaanvragen, uitnodigen van gastsprekers, organiseren van excursies, aanvragen van evaluatieformulieren, aanstellen van studentassistenten, aanvragen van opnamefaciliteiten etc.);
• Invoeren van informatie en doorvoeren van wijzigingen in de studiegids;
• Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie, alsmede bijhouden van het tentamenarchief en afstudeerarchief;
• Het inplannen en notuleren van docentvergaderingen, de opleidingscommissie en examencommissie;
• Bijdrage leveren aan de kwaliteitszorgcyclus en onderwijsprocessen van de opleiding;

Hier ga je werken

Het CML coordineert de opleiding. De focus van het instituut ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB). Bij het CML werken meer dan 200 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners. Voor meer informatie over CML, zie https://www.universiteitleiden.nl/en/science/environmental-sciences.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) is de penvoeder van de opleiding. FWN is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. 

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. 

Voor meer informatie, zie https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen en https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Dit breng je mee

• Academisch werk- en denkniveau (op masterniveau);
• Affiniteit met duurzaamheid/onderwijs op het gebied van duurzaamheid;
• Kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving is een pre;
• Oprechte interesse in studenten en die in staat is om (aankomende) studenten te motiveren en te enthousiasmeren;
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Dit bieden we je

Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met een proefperiode van 2 maanden. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover is te vinden op http://www.werkenbij.leidenuniv.nl. Daarnaast is er in overleg de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. 

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. Voor meer informatie over ons beleid inzake diversiteit en gelijkheid kunt u de diversiteitspagina op onze website raadplegen.

Solliciteren of meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan er contact worden opgenomen met Kiki Boomgaard, senior opleidingscoördinator ([email protected]).

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe knop op de sollicitatiepagina. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.  

Zorg ervoor dat je de volgende documenten uploadt, onder vermelding van het vacaturenummer: 
• Curriculum Vitae 
• Motivatiebrief (max. 2 pagina’s) 

De deadline voor sollicitaties is donderdag 2 juli; sollicitaties die na deze datum worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. 

De eerste ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats op donderdag 9 juli. Indien mogelijk worden sollicitaties op basis van binnenkomst behandeld, daardoor is het mogelijk dat eerste ronde gesprekken al eerder plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.