Juridisch secretaresse (juridisch werkstudent)

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze parttime juridische secretaresse positie bij een incasso- en procespraktijk in Rotterdam biedt afwisselende taken en een bijdrage aan de dagelijkse praktijk. Je opent dossiers, ondersteunt advocaten en juristen bij het opstellen van correspondentie en processtukken, voert telefoongesprekken en hebt contact met cliënten en deurwaarders. Er is ruimte voor initiatief en door groei kun je doorgroeien richting studerend juridisch medewerker. Belangrijk zijn een HBO of WO Rechten studie, minimaal 24 uur per week op kantoor, digitale vaardigheden en MS Office, representatief en assertief tegenover lastige debiteuren, analytisch en nauwkeurig. Salaris 2.500 tot 3.750 bruto, reisvergoeding, 8% vakantiegeld, 20 dagen, geen overwerk, groeikansen, jong team, WWF steunt. Werken op kantoor met zes maanden inwerkperiode, daarna mogelijk één dag thuiswerken.

Volg jij momenteel een hbo- of wo-opleiding rechten en ben je op zoek naar een uitdagende juridische bijbaan waarbij je meer doet dan alleen repetitieve taken? Zoek dan niet verder en start als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) bij een incasso- en procespraktijk!

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) krijg je afwisselende en inhoudelijke interessante werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het team secretariaat. Het secretariaat is geen standaard plek waar je alleen maar telefoontjes doorschakelt of brieven sorteert. Je bent namelijk volop betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je opent nieuwe dossiers, ondersteunt advocaten en juristen in hun werkzaamheden en voert regelmatig telefoongesprekken, ook met lastige gesprekspartners.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Aanmaken van nieuwe dossiers

• Ondersteunen van advocaten en juristen bij hun werkzaamheden

• Opstellen en verwerken van correspondentie (voorbereidend, maar ook zelfstandig)

• Voorbereiden van processtukken, bijlagen en andere documenten (met veel focus op procederen)

• Afhandelen van inkomende en uitgaande post

• Telefonisch contact met cliënten, tegenpartijen, deurwaarders en instanties

• Uitvoeren van onderzoeken naar steunvorderingen

• Ontvangen van cliënten en gasten op kantoor

• Verzorgen van de lunch

• Beheren van kantoorbenodigdheden

• Inrichten van nieuwe werplekken van werkstudenten en stagiaires

Over het kantoor

Je komt te werken bij een incasso- en procespraktijk met een focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Het kantoor bestaat uit drie teams: het secretariaat, juristen en advocaten. Als juridisch secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat.

Het team is jong, informeel en hecht, met een platte organisatiestructuur waarin laagdrempelig contact en samenwerken centraal staan. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei en begeleiding. Je krijgt niet alleen de kans om je vakinhoudelijk te ontwikkelen, maar ook om door te groeien of je eigen praktijk op te bouwen.

Ook maatschappelijke betrokkenheid is belangrijk. Zo steunt het kantoor het Wereld Natuurfonds (WWF) en levert daarmee een bijdrage aan een betere wereld.

Wat kan je van ons verwachten?

Een afwisselende bijbaan als juridisch werkstudent met volop ruimte om te groeien én met flexibiliteit. Je kunt zowel hele als halve dagen werken, zodat het goed te combineren is met je studie.

• Maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.750 bruto (op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring)

• 8% vakantiegeld

• 20 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

• Reiskostenvergoeding

• Geen overwerkcultuur en goede werk-privébalans

• Doorgroeimogelijkheden richting studerend juridisch medewerker

• Een heerlijke exotische cocktailkaart

• Werken in een jong, gezellig en informeel team!

Requirements

Wat verwachten wij van jou?

Om je goed in te werken en je alle kneepjes van het vak te leren, is fysieke aanwezigheid op kantoor belangrijk. Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden kun je één dag per week thuiswerken.

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding Rechten

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar op kantoor

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office

• Je bent representatief en servicegericht

• Je staat stevig in je schoenen en bent assertief genoeg om met lastige debiteuren om te gaan

• Je bent analytisch sterk en werkt zelfstandig en nauwkeurig

• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende taken

• Je bent stressbestendig en een echte teamspeler

• Ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor is een pré