Juridisch secretaresse (juridisch werkstudent)

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze juridische secretaresse positie is een parttime on-site rol in Rotterdam voor een HBO of WO rechtenstudent bij een incasso- en procespraktijk. Je werkt actief mee op het secretariaat, opent dossiers, ondersteunt advocaten en juristen, en bereidt processtukken voor terwijl je regelmatig contact onderhoudt met cliënten en tegenpartijen. Er is ruimte voor ontwikkeling richting studerend juridisch medewerker en de cultuur is jong, informeel en gericht op samenwerking. Belangrijk: minimaal 24 uur per week op kantoor, digitaal vaardig, assertief met lastige debiteuren, en zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken. In je sollicitatie benadruk vooral je ervaring met dossierbeheer en processtukken, hoe je met debiteuren omgaat, je beschikbaarheid en je studiejaar. Voordelen zoals salaris 2.500 tot 3.750 bruto, 8% vakantiegeld, 20 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

Volg jij momenteel een hbo- of wo-opleiding rechten en ben je op zoek naar een uitdagende juridische bijbaan waarbij je meer doet dan alleen repetitieve taken? Zoek dan niet verder en start als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) bij een incasso- en procespraktijk!

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) krijg je afwisselende en inhoudelijke interessante werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het team secretariaat. Het secretariaat is geen standaard plek waar je alleen maar telefoontjes doorschakelt of brieven sorteert. Je bent namelijk volop betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je opent nieuwe dossiers, ondersteunt advocaten en juristen in hun werkzaamheden en voert regelmatig telefoongesprekken, ook met lastige gesprekspartners.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Aanmaken van nieuwe dossiers

• Ondersteunen van advocaten en juristen bij hun werkzaamheden

• Opstellen en verwerken van correspondentie (voorbereidend, maar ook zelfstandig)

• Voorbereiden van processtukken, bijlagen en andere documenten (met veel focus op procederen)

• Afhandelen van inkomende en uitgaande post

• Telefonisch contact met cliënten, tegenpartijen, deurwaarders en instanties

• Uitvoeren van onderzoeken naar steunvorderingen

• Ontvangen van cliënten en gasten op kantoor

• Verzorgen van de lunch

• Beheren van kantoorbenodigdheden

• Inrichten van nieuwe werplekken van werkstudenten en stagiaires

Over het kantoor

Je komt te werken bij een incasso- en procespraktijk met een focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Het kantoor bestaat uit drie teams: het secretariaat, juristen en advocaten. Als juridisch secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat.

Het team is jong, informeel en hecht, met een platte organisatiestructuur waarin laagdrempelig contact en samenwerken centraal staan. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei en begeleiding. Je krijgt niet alleen de kans om je vakinhoudelijk te ontwikkelen, maar ook om door te groeien of je eigen praktijk op te bouwen.

Ook maatschappelijke betrokkenheid is belangrijk. Zo steunt het kantoor het Wereld Natuurfonds (WWF) en levert daarmee een bijdrage aan een betere wereld.

Wat kan je van ons verwachten?

Een afwisselende bijbaan als juridisch werkstudent met volop ruimte om te groeien én met flexibiliteit. Je kunt zowel hele als halve dagen werken, zodat het goed te combineren is met je studie.

• Maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.750 bruto (op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring)

• 8% vakantiegeld

• 20 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

• Reiskostenvergoeding

• Geen overwerkcultuur en goede werk-privébalans

• Doorgroeimogelijkheden richting studerend juridisch medewerker

• Een heerlijke exotische cocktailkaart

• Werken in een jong, gezellig en informeel team!

Requirements

Wat verwachten wij van jou?

Om je goed in te werken en je alle kneepjes van het vak te leren, is fysieke aanwezigheid op kantoor belangrijk. Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden kun je één dag per week thuiswerken.

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding Rechten

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar op kantoor

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office

• Je bent representatief en servicegericht

• Je staat stevig in je schoenen en bent assertief genoeg om met lastige debiteuren om te gaan

• Je bent analytisch sterk en werkt zelfstandig en nauwkeurig

• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende taken

• Je bent stressbestendig en een echte teamspeler

• Ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor is een pré