Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die STC Versicherungsmakler sucht eine parttime kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für München-Nymphenburg, die das Tagesgeschäft kaufmännisch organisiert, Buchhaltungsprozesse betreut und Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlagen koordiniert; außerdem unterstützt du Immobilien- und Kapitalanlagen Bereiche und gestaltest Prozesse mittels digitaler Tools und KI mit. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zahlenverständnis, digitale Affinität und Eigeninitiative; Diskretion und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch/Spanisch. Tipp: Betone in deiner Bewerbung Organisationstalent, Zahlenverständnis und Erfahrung mit Buchhaltung. Auch wenn nicht alle Punkte passen, freuen wir uns über deine Bewerbung. Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten nach Einarbeitung, Overstundenausgleich, moderne Tools und Raum für Ideen. Standort München-Nymphenburg.

Deine Aufgaben

Du verfügst über kaufmännische Erfahrung, arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, Verantwortung übernehmen und deine Erfahrung nutzen, um kaufmännische Abläufe zuverlässig zu organisieren und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln?

Dann werde Teil unseres Teams in München-Nymphenburg.

Dich erwartet eine vielseitige Position mit kaufmännischen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich und kannst deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in unterschiedlichen Bereichen einbringen.

Darüber hinaus unterstützt du bei kaufmännischen Aufgaben im Bereich Immobilien und Kapitalanlagen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu optimieren und den Einsatz moderner digitaler Anwendungen und KI aktiv mitzugestalten.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des kaufmännischen Tagesgeschäfts
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bearbeitung laufender buchhalterischer Vorgänge
• Organisation von Dokumenten, Ablagen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Koordination von Unterlagen für Banken und weitere Ansprechpartner
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Bereich Immobilien und Kapitalanlagen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe mithilfe digitaler Tools und KI

Dein Profil

Kaufmännische Erfahrung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung sammeln und interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Organisationstalent
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Zahlenverständnis
Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.

Digitale Affinität
Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und hast Interesse daran, neue Technologien sinnvoll einzusetzen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit KI-Tools oder digitalen Workflows.

Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss. Verbesserungspotenziale erkennst du und bringst deine Ideen aktiv ein.

Diskretion und Verlässlichkeit
Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Du trittst freundlich und professionell auf, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne im Team. Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich idealerweise auch auf Englisch und Spanisch gut verständigen.

Warum wir?

Bei uns erwartet dich eine vielseitige kaufmännische Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach der Einarbeitung teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Überstundenausgleich

Modernes Arbeitsumfeld

• Moderne digitale Arbeitsmethoden
• Einsatz von KI und Automatisierung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
  
  

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Ein Lebenslauf genügt - ein Anschreiben ist optional.